As diferenças entre uma empresa e uma carta pessoal

As letras são importantes meios de comunicação ambos os sentimentos pessoais e empresariais. No entanto, cartas pessoais são muito diferentes dos seus homólogos de negócios. Para mostrar etiqueta empresarial adequada durante suas transações da empresa, você deve reconhecer essas diferenças e tomar cuidado para não misturar carta estilos. Isso ajudará você a olhar profissional para funcionários, clientes, acionistas e investidores.

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As cartas comerciais e cartas pessoais são formatados de forma muito diferente. Com algumas pequenas variações, cartas comerciais geralmente têm margens de 1 polegada. Eles também têm um espaçamento simples, com duplo espaçamento apenas entre parágrafos introdutórios e linhas de dados (por exemplo, a data, assunto). A carta é justificado à esquerda sem recuo de parágrafo. As cartas comerciais também são sempre digitado. Por outro lado, cartas pessoais pode ter praticamente qualquer formato. Cabe ao escritor para decidir como ele quer que a carta pessoal a aparecer. A carta pessoal tradicionalmente é escrito à mão, mas com o avanço da tecnologia, muitas pessoas escrever cartas pessoais em seus computadores porque é mais rápido digitar do que escrever manualmente.

Em uma carta comercial, o conteúdo é sempre objetivo orientada - ou seja, o objetivo da carta é transparente. Com uma carta pessoal, o conteúdo pode cobrir muitos temas diferentes, e há mais de uma ênfase em relacionar eventos e emoções passadas do que na resolução de problemas. cartas pessoais pode ser muito mais sinuoso. cartas pessoais podem tocar em algumas questões de negócios ou finanças, mas cartas comerciais não discutir questões pessoais, a menos que essas questões afetam diretamente o negócio.

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As cartas comerciais usar a linguagem mais formal do que cartas pessoais. Escritores prestar especial atenção à escolha de palavras, porque a escolha de palavras pode fazer uma enorme diferença em questões legais. Saudações e fechamentos são educados e referem-se a títulos apropriados (por exemplo, o presidente Edwards, senhorita Neman). Dois pontos são usados ​​mais em cartas comerciais do que cartas pessoais, particularmente após a saudação e os introdutórios etiquetas de linha de dados (por exemplo, RE :, DATA :). cartas pessoais pode usar qualquer linguagem, incluindo gírias e não-comerciais abreviaturas como ttyl (falar com você mais tarde) ou btw (por sinal). A vantagem disso é que a personalidade do escritor verdadeiramente se depara. As cartas comerciais muitas vezes perdem a verdadeira "voz." do escritor cartas pessoais usar regras de pontuação padrão, mas porque eles são tão informal, escritores muitas vezes ignoram alguns padrões básicos de pontuação e capitalização.

A principal razão por que as pessoas separar cartas pessoais de cartas comerciais é porque um método padrão de escrever uma carta comercial cria eficiência nas operações comerciais. Por exemplo, os empresários sabem que rapidamente pode determinar a finalidade da carta de negócio da linha de assunto. Eficiência pode se traduzir em receita. Outra razão para a diferenciação é que usando um formato profissional transmite que o que está na carta é de importância. Terceiro, o uso do formato de carta comercial é esperado por profissionais. Se você não aderir ao formato de negócios com sua empresa, você pode se deparar com tão menos preparados ou inexperiente.