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Como lidar com Petty Cash em QuickBooks



É útil para os gestores de escritório e contadores para ter dinheiro na mão para pagar as despesas de escritório diversos. O fundo de maneio é uma reserva de dinheiro pequeno -- normalmente menos de US $ 200 - trancada em uma caixa registadora ou caixa de dinheiro no local. Como os funcionários usam dinheiro em caixa, eles devem manter um registro de quais as despesas que o dinheiro em caixa foi usado e quanto foi usado. Quando dinheiro em caixa está baixo, gravar as despesas de fundo de maneio em QuickBooks e retirar mais dinheiro para recompor o fundo.

Criar Conta de Petty Cash Banco

  1. Navegar para Plano de Contas. No canto inferior esquerdo; canto da tela, clique em Conta e selecione Novo.
  2. Para novo tipo de conta, selecione Banco no campo Conta e escrever Trocos como o nome da conta.
  3. Mantenha o equilíbrio de abertura de conta como zero e selecione Salve  Fechar.

Gravar dinheiro retirado Para o Fundo de Caixa Petty





Quando você obter dinheiro para recompor o fundo de maneio, gravá-lo em QuickBooks. As duas maneiras mais fáceis para aumentar o fundo de maneio devem escrever um cheque para caixa e ele, ou para retirar fundos de seu banco usando um débito ou cartão Multibanco.

Dinheiro de uma verificação

  1. Debaixo de Bancário de menu, selecione Escrever cheques.
  2. Lista de "Cash" como o beneficiário e registrar o valor do cheque na coluna pagamento.
  3. Sob a conta no menu suspenso, selecione o Trocos conta bancária.
  4. selecionar Registro.

Dinheiro de um ATM Transação

  1. Debaixo de Bancário de menu, selecione Transferir fundos.
  2. No menu Transferir fundos, selecione o Trocos conta bancária.
  3. Listar a quantidade de dinheiro retirado no campo Transferência de Valor. No campo memorando, escrever "retirada de dinheiro Petty."
  4. selecionar Salve .

Despesas registro Petty dinheiro

  1. Navegar para o seu Plano de Contas e selecione a Trocos conta bancária
  2. No registo de conta, abra uma nova transação. Está não é necessário para gravar um beneficiário, mas você pode, se quiser. Se todo o dinheiro em caixa foi gasto em um beneficiário, você pode inserir um nome de beneficiário como "fonte de escritório de Ralph" ou "Starbucks Coffee" se você gostaria. De outra forma, deixar o campo em branco beneficiário.
  3. Insira a quantidade de dinheiro em caixa gasto na coluna de pagamento. No menu drop-down Conta, selecione a conta de despesas que se correlaciona com a compra.
  4. Se as despesas de fundo de maneio abranger várias contas, selecione o splits funcionar e registrar a quantidade de despesa para cada conta.
  5. selecionar Salve .
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