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As vantagens de um PO Cobertor

A ordem de compra cobertor pode economizar dinheiro.
A ordem de compra cobertor pode economizar dinheiro. (Imagem: Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images)

A PO cobertor, ou ordem de compra, é um contrato vinculativo para comprar bens ou serviços a um preço estabelecido e por um determinado período de tempo. A PO cobertor acrescenta certeza de um negócio. Há muitas vantagens em usar esta forma de comércio. agências governamentais ou um negócio privado pode usar um PO cobertor.

Inventário

O PO torna mais fácil para os funcionários do comprador para calcular os níveis de estoque adequados e saber quando é hora de reorganizar suprimentos. O PO permite que um comprador para controlar melhor os custos de instituir medidas de redução de custos, tais como um sistema de inventário just in time.

Poupança de custos



Solicitação de propostas permite aos potenciais fornecedores a sentir que os concorrentes têm uma chance igual no negócio. competição Adicionado significa preços favoráveis ​​para o comprador. Com um preço estável para um período fixo de tempo, o PO serve como uma barreira contra a inflação. O aumento da concorrência também permite que o comprador mais força na negociação de melhores termos do contrato.

Certeza

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Empresas como certeza. Com um PO cobertor, existe a certeza tanto para o fornecedor e fornecedor sobre o custo dos bens ou serviços. Ambos os lados têm certeza sobre quantidade, preço, condições de entrega e condições de pagamento. O fornecedor é determinada da receita entrando para o seu negócio. Se a ordem é grande o suficiente eo comprador uma empresa conhecida, o vendedor pode ser capaz de usar os POs para estabelecer uma linha de crédito.

O processo de compra

Juntando um cobertor PO codifica o processo de compra. Isso reduz o tempo gasto em licitações ordem repetitivas e permite que os compradores para se concentrar em outras tarefas. A PO cobertor também aumenta contatos de redes do fornecedor para futuras transações. Isso deixa uma trilha de auditoria clara. Durante o processo de licitação, os fornecedores podem oferecer itens substitutos que podem ser melhor do que o original.

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