Como escrever uma letra do pedido de pagamento

Durante a maioria das transações comerciais, são esperados os clientes a pagar quando os bens são adquiridos ou os serviços prestados. Algumas empresas permitem que os clientes para enviar o pagamento após o fato, e outros permitem que os clientes façam pagamentos parcelados ao longo do tempo. Isso funciona bem na maioria das vezes, e poucas empresas têm problemas com um grande número de clientes inadimplentes. No entanto, quando surgem problemas de pagamento do cliente, as empresas devem tomar as medidas adequadas para receber o pagamento. Um dos primeiros passos é muitas vezes uma carta de exigir o pagamento.

Coloque seu nome ou nome, endereço da empresa, informações de contato, como número de telefone e endereço de e-mail, ea data no lado superior direito da página. Você pode usar papel timbrado da empresa centrada no topo da página em vez de digitar suas informações, mas você ainda deve incluir a data no lado direito.

Coloque o cliente do nome, endereço e número da conta, se for o caso, seis linhas da parte superior da página, no lado esquerdo.

Dê a quantia que o cliente deve no primeiro parágrafo. Comece a carta com uma declaração como: "Esta carta é para pedir o pagamento, no valor de (em branco)." Diga ao cliente a data ele deveria ter enviado o pagamento.

Diga ao cliente a data em que ela deve enviar o pagamento. Estado se você estiver wiling para aceitar um pagamento menor ou elaborar um plano de pagamento.

Diga ao cliente as consequências da falta de pagamento continuou no segundo parágrafo. Este incluem taxas, de taxa de juro aumenta, ações judiciais ou envio de contas para agências de cobrança.

Agradecer o cliente para o seu negócio e para sua atenção oportuna para o assunto no último parágrafo. Convide-o para contatá-lo com perguntas. Escreva seu nome completo e seu cargo na parte inferior da página. Colocar a sua assinatura acima do seu nome digitado.