Como empregar legalmente Alguém para sua pequena empresa

Assumir um empregado não é tão simples como dizer: "Você está contratado!" Há uma boa quantidade de papelada envolvida, como você tem que verificar empregados de elegibilidade para o trabalho, reter os impostos adequados de seu pagamento, informe novas contratações para o governo do estado e certifique-se a saúde dos trabalhadores e os direitos estão protegidos.

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Qualquer empresa que tem funcionários devem ter um número de identificação do empregador, ou EIN. Você não pode contratar alguém até que você tenha um. O Internal Revenue Service emite EINs, e você pode obter um em minutos através da aplicação online. Este número age muito parecido com um número de Segurança Social para um negócio. É como a sua empresa se identifica em todas as transações com o IRS.

Todos os funcionários devem preencher um formulário W-4, que empregadores usam para determinar o quanto de reter dos salários dos trabalhadores para imposto de renda. O IRS recomenda, mas não exige, que você encorajar os funcionários a preencher um novo W-4 a cada ano. Mantenha uma cópia de cada funcionário atual W-4 no arquivo. Você não tem de enviar quaisquer W 4-formas para o IRS, a menos que agência pede especificamente que você.

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Todos os empregadores são obrigados por lei para verificar se seus empregados são legalmente elegíveis para trabalhar nos Estados Unidos. Cada nova contratação deve preencher uma cópia do formulário I-9 a partir EUA Cidadania e Serviços de Imigração e fornecer evidências de ambos sua identidade e seu status legal para trabalhar. Os I-9 listas de formas aceitáveis ​​de identificação. É responsabilidade do empregador para verificar documentos do trabalhador. Você também pode rapidamente verificar a elegibilidade para trabalhar usando o sistema E-Verify livre criado pela Cidadania e Serviços de Imigração. Você não tem que apresentar o I-9 para o governo, mas deve manter uma cópia para seus registros.

Cada estado mantém um registro de contratação, e você deve informar os novos contratados para o registro do seu estado dentro de 20 dias. Os registros são projetados para ajudar a criança apoio à execução e para combater a compensação de fraude dos trabalhadores, envolvendo e prestações de desemprego.

Todos os empregadores devem ter seguro de compensação dos trabalhadores, o que proporciona benefícios a empregados que sofrem lesões no trabalho. Dependendo da sua indústria e seu estado, você pode também ser necessária para enviar mensagens certa segurança e informações jurídicas no local de trabalho. Verifique com o Departamento de EUA do Trabalho, Departamento de Trabalho do seu estado e da Segurança e Saúde Ocupacional Administração.

Os empregadores usam W-4 formas como um guia para reter a quantidade adequada de imposto de renda federal - e, se, impostos estaduais aplicáveis ​​- de salários dos empregados. Você também deve reter impostos Segurança Social e Medicare. Como um empregador, você deve pagar impostos Segurança Social e Medicare em nome de cada funcionário, bem como os impostos de desemprego federais e estaduais. Dependendo do estado, empregados ou empregadores também pode ter que pagar taxas adicionais para o seguro de invalidez. Todos esses impostos devem ser enviados para os cobradores de impostos federais e estaduais. IRS Publication 15 contém informações detalhadas para os empregadores sobre a retenção e pagamento de impostos.