Como escrever uma introdução Virtual

Mais do que nunca, os gerentes de hoje devem ser comunicadores eficazes - e não apenas com aqueles que ver a cara-a-cara, mas também com aqueles que trabalham de escritórios domésticos ou satélite. Se tiver caído para você para apresentar duas pessoas que vão “encontrar” via e-mail, você estará fazendo o que veio a ser conhecido como a “introdução virtual.” Sem o benefício de expressões faciais e inflexões, é vital que você adotar uma tom adequado e escolher suas palavras cuidadosamente, assumindo que eles vão ser escrutinados tanto para o que você incluir como o que você optar por omitir.

Conhecem o teu público, mas manter-se fiel ao seu propósito. Uma pessoa tem de ser introduzido pela primeira vez, o outro segundo, para escolher a ordem com cuidado. Por exemplo, se você está introduzindo um escritor e editor que estarão trabalhando juntos em um projeto, seria adequado introduzir a pessoa chumbo em primeiro lugar. Se as duas pessoas conservará o estatuto igual, mas um tem mais antiguidade, mencionar essa pessoa em primeiro lugar.

Comece explicando por que você está fazendo a introdução. Escolha um tom que é o reflexo de sua missão, sabendo que ele também pode definir o teor do relacionamento que você está tentando forjar. Seu tom também deve reflectir o seu estilo de gestão e sutilmente transmitir as suas expectativas. Por exemplo, você pode querer dizer que você está “encantado para forjar uma conexão entre dois membros da equipe de talentosos que de outra maneira nunca poderia ter uma chance de trabalhar juntos.”

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Dedicar tempo igual para cada pessoa, destacando pontos-chave sobre suas origens e respectivos talentos. Você pode querer escrever um parágrafo sobre cada pessoa, terminando com informações de contato dessa pessoa. Mantenha seu olho treinado em tone- se effuse sobre uma pessoa, certifique-se de effuse sobre o outro.

Estado as suas expectativas. Se você quer que eles para falar por telefone, que o diga. E dar-lhes um prazo para fazê-lo. Designar uma pessoa para tomar a iniciativa e informar-vos que eles fizeram com sucesso contato.

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Feche sua introdução virtual em uma nota positiva - presumivelmente da mesma maneira que começou. Ressaltam suas esperanças para uma colaboração produtiva. Se você transmitir energia positiva, deve ser contagiosa.