O que é uma proposta de orçamento?

A proposta de orçamento é uma estimativa dos custos futuros, receitas e recursos ao longo de um período de tempo específico. Tanto o mundo dos negócios e quase todos os níveis de governo usar esse tipo de instrumento financeiro. A proposta de orçamento podem ser adaptados para lidar com números financeiros complexos, como aqueles usados ​​pelo governo federal, ou ele pode ser usado com números financeiros muito menores, como um único projecto empresarial.

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Para ser bem sucedido, uma proposta de orçamento deve quantificar um negócio objetivos e identificar como esses objectivos podem ser alcançados. A proposta de orçamento realiza esta tarefa através da criação de benchmarks ao longo do ano, identificando quando as metas devem ser cumpridas e o nível de desempenho necessário para os benchmarks para ser atingível. Esses benchmarks devem ser flexíveis, permitindo que a empresa a capacidade de mudar seus objetivos e níveis de desempenho facilmente para compensar as condições de mercado financeiramente mais admissíveis ou adversos.

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A proposta de orçamento deve também estabelecer parâmetros para medir o desempenho em relação ao atingimento de metas e atender benchmarks. Medir o desempenho poderia ser algo tão simples como números de vendas mensais para uma proposta de orçamento de empresa de pequeno porte ou tão complexo como a taxa de desemprego nacional para a proposta de orçamento do governo federal. Esta norma ajuda a empresa a prever a probabilidade de cumprimento das metas estabelecidas na proposta de orçamento. A proposta de orçamento com um alto padrão para medir o desempenho pode ter uma menor chance de atingir as metas do que um orçamento que exige números de desempenho inferiores.

A atribuição de fundos é outra preocupação primordial de uma proposta de orçamento, uma vez que detalha como diferentes departamentos de uma empresa pode gastar para cumprir metas e atender às diferentes benchmarks descritas na proposta. Como uma proposta de orçamento aloca fundos para diferentes departamentos pode ser uma questão muito contestada nos negócios e governo. A proposta de orçamento pode cortar serviços ou programas em um esforço para eliminar gastos e dedicar recursos a mais crítica departamentos comerciais ou programas de governo. A inclusão ou exclusão de programas muitas vezes pode significar a diferença entre a aprovação proposta de orçamento ou demissão.

A proposta de orçamento nunca deve planejar metas ou expectativas com condições financeiras perfeitos em mente. A proposta de orçamento deve incorporar estratégias de gestão de riscos para ajudar uma empresa ou divisão do governo cumprir suas metas, evitando áreas problemáticas. Estratégias para a gestão de risco podem incluir a reserva finanças para se dedicar mais capital para projetos que exigem mais recursos ou a capacidade de desligar baixo desempenho divisões com outros departamentos de assumir a carga de trabalho.