Tipos de sistemas de arquivamento Ficha Médica

No campo da medicina, o depósito é um dos processos essenciais quando se trata de gestão da informação. Se você não arquivar seus registros e mantê-los com segurança, recuperação de informações em tempo de necessidade pode ser muito prejudicada. Diferentes métodos de organizar registros médicos terá impacto sobre a manutenção de registros e recuperação de informações.

Com apresentação alfabética, registros médicos são organizados usando o nome e sobrenome. Isto torna mais fácil para você localizar os registros médicos para consultas. Este sistema de arquivamento acelera o processo de recuperação de informação, mas não tem CONFIDENCIALIDADE um paciente podem ser facilmente identificados desta maneira, mas o nome deve ser visível a fazê-lo.

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Um sistema numérico arquivos de registros médicos em ordem cronológica. Existem três tipos de sistemas de arquivo numéricos rectas utilizados no armazenamento de registos médicos: O sistema de numeração da unidade, o sistema de numeração unidade de série, e o sistema de numeração de série. No sistema de numeração de série, cada paciente recebe um novo número a cada vez que ele é tratado no hospital. Se você visitar o hospital cinco vezes, você recebe cinco números recordes médicos diferentes. Ao contrário do sistema de numeração de arquivamento de série, com numeração unidade de série apesar de receber um novo número do prontuário, os seus registos anteriores são trazidos para a frente e arquivado pelo número que foi emitido para você mais recente. Quanto ao sistema de numeração da unidade, você é atribuído um número de médicos durante a sua primeira visita, que é aplicável em todos os tratamentos e visitas subseqüentes. O método de arquivamento numérico direto aumenta a confidencialidade do cliente e torna mais fácil para recuperar informações. Outra vantagem é que o pessoal do escritório pode ser facilmente treinados na sua utilização.

Neste tipo de sistema de arquivamento médica, os números são agrupados em pares, assim como com o arquivamento do terminal dígitos. No entanto, neste caso, os números primários são formadas pelos números de dois dígitos no meio de seis números consecutivos enquanto que os números secundárias são os primeiros dois números na mesma ordem de seis números. números terciárias são feitos dos dois últimos dígitos. A desvantagem deste tipo de apresentação é que é mais complicado e, portanto, o pessoal requer mais tempo de treinamento. Além disso, ele não pode ser usado em casos em que os números são mais elevados do que seis.

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No sistema de arquivamento terminal, os dois últimos dígitos do sistema de arquivamento marcar o local principal do arquivo. O sistema tem seis números separados em três grupos de acordo com o uso de um hífen, por exemplo 45-67-78. No sistema, você tem ambos os números secundários e primários que são feitos dos últimos dois dígitos e os dois primeiros, respectivamente.

arquivamento Oriente dígitos é uma variação do depósito dígitos terminal. Ele atribui dígitos no lado direito da série como terciário. Mas os dígitos do meio e esquerda são referidos como primário e secundário respectivamente. A vantagem deste sistema em relação aos outros é que a codificação de cores pode ser facilmente aplicado. A desvantagem é que, como um paciente, seus números são limitadas apenas seis dígitos para facilitar a divisão em dígitos primários, secundários e terciários.

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O sistema assunto arquivamento organiza registros de um paciente com base na área de assunto, como seguradora de ou informações do paciente. A vantagem deste tipo de depósito médica é que tudo relacionado a um determinado assunto é agrupados em um único local. A desvantagem é que é difícil decidir sobre o local para a apresentação da informação. Isso ocorre porque algumas informações se encaixa na área mais de um assunto ou nenhum.