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Como escrever uma carta para Solicitar Suprimentos

Escolas muitas vezes dependem de suprimentos doados por membros da comunidade.
Escolas muitas vezes dependem de suprimentos doados por membros da comunidade. (Imagem: Katy McDonnell / Digital Vision / Getty Images)


Não fins lucrativos organizações dependem de doações em espécie, bem como dinheiro. Envolver potenciais doadores em uma carta que é profissional, mas faz uma conexão pessoal com o destinatário. Enfatizar o bom trabalho da organização e como ela irá usar o material solicitado. Diga o doador como fazer uma contribuição.

Fazer uma conexão

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Explicar por que sua organização é importante para o potencial doador. Uma escola que precisa de suprimentos para seus programas acadêmicos extracurriculares ou centrais devem buscar doações de pais e amigos da escola. Na carta, enfatizar este link. Lembrar os pais que aqueles na escola estão empenhados em proporcionar as melhores possíveis oportunidades de educação para seus filhos. Se solicitar empresas locais, lembrá-los de que a escola é parte da mesma comunidade e uma doação de suprimentos possam demonstrar a empresa está comprometida com seus clientes e suas famílias.

Promover o trabalho

Afirmar o mandato da organização e descreva os seus resultados. Um abrigo animal local poderia incluir um parágrafo que descreve os programas de assistência médica, habitação e de adoção que ele proporciona. Potenciais doadores familiarizadas com a organização irá beneficiar de um lembrete de por que a caridade particular é digno de uma doação de suprimentos. Inclua estatísticas, como o número de estudantes que participam em programas específicos ou o número de cães atendidos anualmente. Números dar ao potencial doador uma idéia da dimensão e sucesso de uma organização e proporcionar um maior incentivo para dar suprimentos para ajudar com a causa.

Relacionar o Pedido



Os suprimentos são itens tangíveis que deve cumprir um propósito específico. Ao solicitar suprimentos, ajuda o doador saber exatamente o que a organização precisa e como ele será usado. A escola poderia especificar que necessita pincéis para um programa de arte, blusas para proteger a roupa do estudante, ou lápis de cor. Um resgate de animais poderia pedir especificamente para certas marcas de alimentos, toalhas, pet camas, trelas e coleiras. Estado se você aceitar artigos usados ​​ou quer os doadores para dar novos suprimentos. Vincular a lista de volta para a missão da organização, afirmando, por exemplo, que o programa de arte atende crianças que necessitam de cuidados afterschool ou que as camas para animais permitem uma experiência de abrigo mais confortável para animais de estimação desabrigados.



Se a sua lista está focada em alguns itens, incluí-lo como uma lista ponto de bala no corpo da carta. Se a lista é mais longa, incluí-lo como um anexo. Se você incluir um anexo, destinatários diretos para o anexo com uma frase como "reveja a nossa lista de itens mais necessárias na lista em anexo."

Estado do procedimento de doação

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Que o destinatário saiba como cumprir o seu pedido de suprimentos. A carta deve indicar claramente como fazer uma doação, se a organização fornece um serviço de pick-up, como o doador pode agendar que pick-up e suas datas e horários designados. Se houver um drop-off para o abastecimento, incluem a rua endereço, direções e horários em que os doadores podem deixar suprimentos.

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