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Prepare um 1099 para um trabalhador de contrato

Três mulheres de negócio estão trabalhando em conjunto.
Três mulheres de negócio estão trabalhando em conjunto. (Imagem: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

Se a sua empresa paga mais de US $ 600 durante o ano para um trabalhador que não é seu empregado, o IRS requer que você emitir um 1099-MISC para essa pessoa ou empresa. Uma cópia de 1099 vai para o empreiteiro, e você também deve fornecer as informações no formulário para o IRS.

Antes que você comece



O contratante deve fornecer-lhe um formulário W-9, que mostra o número de identificação que ele usa para apresentar declarações de impostos. Este pode ser um número de Segurança Social ou um número de identificação fiscal federal. O W-9 também mostra o nome legal para a pessoa ou empresa e o endereço para onde você vai enviar a 1099. Para completar 1099 você também vai precisar a quantidade total de todos os pagamentos efectuados ao contratante durante o ano.

Navegando no Formulário





Digite o contratante do nome, endereço e número de identificação fiscal nos espaços apropriados no formulário 1099. O 1099 tem espaços para listar vários tipos de pagamentos, tais como aluguéis, royalties e outros rendimentos. Para os empreiteiros, você entrará no total dos pagamentos que você fez na casa 7, Compensação Nonemployee. Se o IRS necessário você a reter impostos sobre os pagamentos feitos ao empreiteiro, digite a quantidade de impostos que você retidos na casa 4, Imposto de Renda Retido Federal. Você é obrigado a reter o imposto de renda para os empreiteiros somente se eles não têm decorados-lo com um número de identificação fiscal ou, em certos casos em que o IRS irá notificá-lo de uma exigência de retenção de impostos. Se você vive em um estado que exige que você apresentar um 1099 com o Estado, as casas 16, 17 e 18.

O envio do Formulário

Enviar Copy B e cópia 2 do 1099 para o trabalhador contrato pela 31 de janeiro do ano seguinte pagamento. Para o ano fiscal de 2014, o prazo é 02 de fevereiro de 2015, por causa do fim de semana. File Copy A de 1099 com o IRS em 28 de fevereiro (2 de março de 2015, para o ano fiscal de 2014) ou 31 de março se a apresentação eletronicamente.

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