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Como a teleconferência Trabalho?

vantagens





Teleconferência oferece-lhe a vantagem de ser capaz de obter um grande grupo de funcionários juntos em uma empresa com vários locais. Os indivíduos podem ligar para um número de telefone central e participar do telefonema com outros membros da empresa. Isso pode ajudar uma empresa que possui filiais em diversos países realizar uma reunião sem ter de voar todos os membros para a reunião para um local central. Usando uma teleconferência também limita a necessidade de espaço para reuniões. Cada membro da teleconferência pode chamar de sua própria mesa, ou mesmo a partir de um telefone celular se ele está viajando, em vez de ter que mandar para a reserva sala de conferências.

Características do Teleconferências



É possível obter um arquivo gravado de sua teleconferência no final da chamada. Esta gravação pode ser usado para compartilhar com as pessoas que não puderam comparecer a chamada. Ele também pode ser usado para avaliar a interação entre os diferentes membros na chamada de conferência. O indivíduo que está hospedando a chamada de conferência pode até obter uma lista impressa de que chamado para a chamada de conferência em vez de ter que tomar rolo no início da chamada. Teleconferência também permite que o host para escolher para silenciar as outras chamadas durante a chamada em qualquer ponto para limitar a interferência na linha e, em seguida, liberar o som deles quando o anfitrião gostaria de abrir-se a chamada para perguntas.

Desafios no Uso de teleconferência



Teleconferência pode ser muito útil, mas não é sem seus desafios. Um dos maiores desafios é a qualidade das conexões de linha de telefone para cada um dos membros. Ele também pode ser complicado encontrar um horário conveniente para todos os membros para uma chamada de conferência, porque com todo mundo estar localizado em locais diferentes, a coordenação para a escolha de um tempo deve ser feito através de telefonemas ou e-mails. Ao hospedar uma chamada de conferência, também é impossível de ser capaz de olhar para o seu público e determinar se eles estão prestando atenção. Sem um período de perguntas e respostas moderado com um operador que organiza os indivíduos com perguntas em uma fila, você pode ter pessoas falando sobre os outros tentando obter suas perguntas durante a teleconferência.

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