GAAP Orientação sobre Salários

Princípios contábeis geralmente aceitos, muitas vezes referida como GAAP, são padrões que a maioria dos contadores de negócios aderir. Usando os mesmos princípios, todas as empresas podem garantir que suas contas são fáceis para os auditores a seguir. GAAP exige salário a ser listado como uma despesa, mas desde que as empresas não pagam os funcionários todos os dias, os contabilistas devem ajustar os livros para dar conta de salários que ainda não foram pagos no final de um período contábil.

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Os salários são considerados despesas acumuladas sob o GAAP. Os salários acumulam ao longo do período de pagamento até que o empregador paga ao empregado. Assim, a lista de contadores salários como uma acumulados salários de despesas e de lista que ainda não foram pagos no momento da notificação como "salários a pagar", de modo que o equilíbrio e salários livros são relatados corretamente, mesmo se eles ainda não foram pagos.

Se os funcionários ganham salários no final de um ano, mas não receber o pagamento até o ano seguinte, os contadores devem ter o salário em conta em ambos os livros contabilísticos dezembro e janeiro. Em dezembro, o contador lista a quantidade total de salário ganho como despesa e, em seguida, carrega-o para janeiro como salário a pagar. Em janeiro, o salário listas contador ganhou em janeiro como um gasto e, em seguida, lista o salário pago a partir de dezembro debaixo dela, para deixar claro onde cada parte do salário em dívida vem. Por exemplo, se os funcionários ganham US $ 5.000 em dezembro e, em seguida, $ 8.000 durante a primeira semana de Janeiro, em dezembro de $ 5.000 é listado como vencimento a cargo e em janeiro a $ 8.000 está listado como despesa de salário, enquanto os US $ 5.000 é listado como salário pago para um total despesa salário de US $ 13.000.

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Salário deve ser registrado como um gasto acrescido porque a maioria das empresas não pagam os empregados em uma base diária. Assim, a cada dia os funcionários trabalham, eles acumulam salário que deve ser pago a eles no dia do pagamento. O salário acumulado torna-se, assim, uma rubrica do passivo até que a empresa paga-lo fora. Se uma empresa fez empregados pagam em uma base diária, o salário seria listada como uma despesa direta e não como um gasto acrescido.

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GAAP exige que o contador para listar um resumo de todos os salários como um item de linha em vez de listar cada salário indivíduo como um passivo individual. Isso faz contabilidade mais clara. Por exemplo, a lista de contadores um passivo total de US $ 8.000, se eles devem todos os funcionários $ 8.000 em vez de listar o valor exato de cada cheque de pagamento a empresa deve a vários funcionários.