Como encher um envelope corretamente

Se você está começando um novo trabalho que exige deveres de escritório profissional, envio uma carta pessoal ou empresarial ou o envio de um panfleto para um fundraiser ou outro evento, você terá que aprender a encher corretamente um envelope. Mail que não é apresentada corretamente pode enviar uma mensagem para o destinatário que você não se importa o suficiente sobre ele ou ela para passar o tempo para dobrar corretamente e inserir itens em um envelope.

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Endereçar seus envelopes antes de enchê-los, especialmente se eles contêm cartas para clientes ou prospects. Os envelopes podem ser tratadas usando uma impressora de transpor um endereço diretamente em um envelope ao imprimir etiquetas de endereçamento que podem ser garantidos no envelope ou escrevendo um endereço manualmente. envelopes escritos à mão deve ser usado somente quando o envio de correspondência pessoal a um amigo ou membro da família.

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Reúna os materiais que devem ser colocados em seu envelope. Se você tem um monte de envelopes para encher com informações semelhantes, encontrar uma grande área de superfície para se trabalhar, como uma mesa, mesa ou balcão. Separar os diferentes componentes de cada discussão em pilhas separadas a uma distância acessível a partir de onde você estará trabalhando.

Examine a maior folha de papel que está a ser incluído no mailing. Se o maior folha é uma carta típica de 8,5 por 11 polegadas, que terá de ser dobrado em três partes, com todas as folhas mais pequenas ou componentes de endereçamento dobradas para dentro. Se o maior tamanho do papel é significativamente menor do que uma folha de tamanho carta normal do papel, você pode dobrar o papel na metade ou deixá-lo se desenrolou se ele vai caber dentro de seu envelope.

Deslize o papel (s) dobrado dentro de um envelope com a extremidade aberta virada para a parte frontal inferior do invólucro. O destinatário deve ser capaz de abrir a aba do envelope, puxe a sua carta e ler o conteúdo de sua correspondência sem a necessidade de transformar o papel em volta ou de cabeça para baixo. Selar seu envelope com uma esponja molhada Se você não estiver usando uma auto-selante (ou traseira pegajosa) envelope.