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Como montar um livro MSDS ou pasta

O Safety and Health Administration Ocupacional exige que os fabricantes e importadores de produtos químicos para preparar uma Ficha de Segurança

para cada substância química ou eles fazem ou importação. Os empregadores que utilizam estes produtos químicos em seus locais de trabalho devo manter essas FDS, originalmente chamado Material Safety Data Sheets, facilmente acessível no local de trabalho por todos os funcionários em todos os momentos. Armazenando-os em folha de plástico claras protectores em um aglutinante de folhas soltas de cores vivas de dimensões adequadas é uma solução popular.

o SDS detalhes as propriedades de um químicos, riscos potenciais, precauções de uso e manuseio, vias de exposição, as medidas de controlo, primeiros socorros e procedimentos de emergência, bem como outras informações pertinentes.

Atenção

Passo 1: inventário

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O primeiro passo na construção de seu fichário SDS é o inventário de todos os produtos químicos e substâncias em uso em suas instalações e adquirir um up-to-date SDS para cada um. Realizar seu inventário metodicamente, departamento por departamento, incluindo a manutenção e limpeza. Tintas, solventes, detergentes, higienizadores e outras substâncias têm cada um as suas próprias SDS que devem ser incluídos.

A única exceção é itens de consumo utilizados na sua instalação da mesma forma que seria usado em casa. Lavagem da louça detergente fornecida para o pia no quarto intervalo o empregado é um produto desse tipo, como são as garrafas pequenas de fluido correcção encontrados em muitas mesas.

Certifique-se de verificar todas as áreas de armazenamento de substâncias que não estão atualmente em uso. Seu livro SDS deve cobrir tudo nas instalações, se é ou não está atualmente em uso. Transferir seus dados para uma planilha, a gravação do nome comum, nome químico, e fabricante ou importador, e quaisquer dados adicionais a sua empresa sente é pertinente.

Passo 2: Reúna Fichas de Segurança



FDS podem ser facilmente obtidos a partir de fabricantes, muitos dos quais fazem disponível para download a partir de seus sites. Se você tem estoques de um produto químico fornecido por mais de um fabricante, você deve ter um SDS separadas para cada fabricante.

Gorjeta

  • Seus fornecedores devem fornecer-lhe com um SDS a primeira vez que entregar um produto para você, bem como cada vez que atualizá-lo. Estabelecer um procedimento com o seu departamento de recepção que garante que qualquer SDSs recebeu são enviados para sua atenção.

Passo 3: Organize seu SDSs



OSHA tem nenhuma exigência específica para saber como organizar pastas SDS. Se você tem apenas um punhado de SDSs, pode ser melhor simplesmente para organizá-los em ordem alfabética pelo nome comum, mas quanto mais você tem, mais importante é para indexá-los para torná-lo mais fácil de encontrar um especial em uma situação estressante.

  1. Para criar o seu índice, tipo suas planilhas em em ordem alfabética pelo nome do produto.
  2. Atribuir números de página para cada item da planilha.
  3. Ordenar a sua cópia impressa SDSs na mesma ordem que a planilha e escrever o número da página apropriada em cada um.
  4. Deslizamento cada SDS a um protetor de folha, e adicionar o FS classificados para o ligante.

Gorjeta

  • Outra abordagem é para criar uma entrada de índice para o nome químico de cada produto, bem como o nome do produto, com cada entrada apontando para o mesmo SDS. Assim, se alguém procura o nome do produto ou o nome químico, eles vão encontrar o SDS rapidamente.

Outras informações pertinentes

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Um bom aglutinante SDS tem mais do que apenas as folhas de dados. Por exemplo, pode incluir uma seção que articula a política de comunicação perigo para a segurança da sua empresa, a pessoa responsável pela execução, e o âmbito das responsabilidades da pessoa em relação à comunicação de risco. Outra seção suplementar poderia incluir uma listagem de todos os diferentes fabricantes e importadores de substâncias em seu inventário.

Vídeo: Section 3

Quando você deixar de usar uma substância em suas instalações, remover o SDS de seu livro e transferi-lo para os seus arquivos. Não descarte SDSs quando você se aposentar eles, embora, como pode ser necessário para se referir a eles no futuro.

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