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Como organizar seu armário de arquivamento

Você pode organizar melhor seus arquivos com alguns passos simples.
Você pode organizar melhor seus arquivos com alguns passos simples. (Imagem: Jupiterimages / Polka Dot / Getty Images)

Organizar seus documentos pode sentir esmagadora se você deixar as pilhas de papel se acumulam em sua casa ou escritório. pastas de arquivos e armários não posso te ajudar se você não usá-los. Você pode trazer organização para seu armário de arquivamento com alguns truques que vão aumentar a sua produtividade - porque você não terá que perder tempo procurando através de pilhas para esse extrato bancário mais recente - e manter seu espaço de trabalho mais ordenado.

Rotular todas as suas pastas de arquivo. Ou imprimir etiquetas em seu computador ou mão-escrevê-los em grande negrito.

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Alfabetizar suas pastas, tanto por categoria e subcategoria, se você tem mais de uma pasta para cada categoria. Por exemplo, a categoria "Médico" pode ter uma pasta para cada membro de sua família.

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arquivos de código de cores para diferenciar entre arquivos de trabalho - aqueles que você usa todos os dias - e arquivos antigos - como aqueles que contêm registros fiscais de anos anteriores ou para contas fechadas. Como você passar por seu armário de arquivamento, você será capaz de identificar facilmente os arquivos que você usa com mais freqüência.

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Ordenar através de pilhas de papelada unfiled e pilhas de correspondência fechada ou não separados na frente de seu armário de arquivamento. Coloque os documentos na pasta apropriada quando você classificá-los. Isso impede que você criar mais pilhas em sua mesa ou balcão da cozinha e, em seguida, perder tempo tendo que arquivá-las.

Criar uma caixa de papelada arquivamento. Se você tem papéis ou documentos que você usa mais de uma vez durante um dia, colocá-los em uma caixa que você manter em mãos em sua mesa. Dedique alguns minutos no final de cada dia para arquivar essa papelada - esvaziar a caixa diária. jogue imediatamente qualquer lixo eletrônico ou documentos desnecessários.

Vá através de seus arquivos periodicamente para jogar fora ou destruir documentos desatualizados. Se uma pasta está ficando muito grande ou desgrenhada, certifique-se que você não está mantendo muito paperwork- desnecessária neaten-lo e devolvê-lo ao gabinete de arquivamento.

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