Como criar um orçamento Material de Escritório

O orçamento de material de escritório é uma repartição dos custos que podem servir como um plano de gastos. Na forma escrita, o orçamento especifica como a empresa vai gastar fundos designados para fontes usadas em operações do escritório. O plano deve ser realista para que ele possa ser facilmente compreendido e respeitado. O orçamento de material de escritório é uma ferramenta necessária para medir as despesas gerais de um negócio. Preparar um orçamento lhe permitirá gerir os custos de forma eficiente e manter uma gama despesas de funcionamento razoável, que não poderá exceder as receitas do negócio. O orçamento básico de material de escritório em geral inclui apenas as despesas que são absolutamente necessários para operar um negócio de forma eficaz. O orçamento pode ser aumentado ao longo do tempo, conforme necessário, enquanto o negócio cresce.

Reveja os itens de materiais de escritório que são essenciais para a execução do negócio. Crie uma planilha para listar itens, como canetas, vários tipos de papel, marcadores, lápis, tinta de impressora, grampeadores e grampos, clipes de papel, pastas de arquivo, material de endereçamento, envelopes e fita. Certifique-se de incluir itens que são específicos para o seu negócio particular. Por exemplo, se você fornecer backup de dados ou lidar com armazenamento de mídia, você precisará de CDs ou DVDs e outros materiais e equipamentos especializados.

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Rever o custo dos itens e obter um total quantidade mensal para cada item. Documentar os cálculos na planilha. Adicione todos os números individuais para cada item juntos para o total do orçamento mensal. Em seguida, multiplicar o volume mensal de 12 para o montante anual orçamento de materiais de escritório. Adicionar mais 10 por cento de expansão.

Pesquisa os vários fornecedores de materiais de escritório para encontrar os preços mais acessíveis. Crie uma planilha separada para comparar dados de vários fornecedores para os itens que você usa regularmente para realizar negócio. fornecedores independentes, muitas vezes, fornecer cotações para você considerar. Calcular as estimativas do vendedor para o custo médio mensal aproximada. Incluir esses dados, mais de 10 por cento na planilha.

Comparar as estimativas totais fornecedor para a sua estimativa atual e original. Criar uma cópia da planilha estimativa original do Passo 1 para usar na análise das alterações de preços. Use a nova planilha como modelo para seu orçamento atual. Ajustar os preços para itens encontrados por menos de diferentes fornecedores. Observe o fornecedor, preço e data na planilha para rastreamento futuro. Considere cada item da lista e eliminar aqueles que não são absolutamente necessários.

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Avaliar e rever o orçamento em uma base mensal. Tente usar uma ferramenta de orçamento, como o oferecido pela Microsoft para gerenciar as finanças de materiais de escritório. Desenvolver um sistema para monitorar o orçamento de materiais de escritório de forma consistente. Regularmente ajustar e rever preços e fornecer uso. Ajustar o orçamento de acordo com novas descobertas e cortar sempre que possível. Se ocorrer derrapagens, tomar medidas para encontrar reduções de outras maneiras, tirando partido das vendas e outras ofertas dos fornecedores.