Como escrever uma letra de negócio formal
Pense cartas comerciais formais são à moda antiga? Pense de novo. Apesar da abundância de e-mails e mensagens de texto hoje em dia, cartas formais ainda são comumente utilizados para realizar negócio. Se você deseja aplicar para um trabalho, apresentar uma queixa ou simplesmente pedir mais informações sobre uma empresa, há uma boa chance que você precisará digitar uma letra de negócio. Os passos seguintes explicam como escrever uma carta comercial no formato de bloco completo, onde todas as linhas de alinhar à esquerda.
Coisas que você precisa
- Computador
- Papel
Use letra de negócio com um computador. Use papel timbrado pré-impresso ou 8,5 por 11 polegadas de papel branco.
Escolha uma fonte fácil de ler como Times New Roman ou Courier com um tamanho de ponto de 10 ou 12.
Aperte o botão "enter" de quatro a seis vezes a partir do topo da página. Em seguida, digite seu nome, cargo e endereço. (Se você tem seu próprio papel timbrado, ignore este passo.)
Ir mais três linhas. Digite a data.
Digite o destinatário nome completo, título e endereço de um par de linhas abaixo da data. Use o título adequado antes de o nome do destinatário, como Ms., o Sr. ou Dr.
Ir duas linhas e digitar a saudação seguido por dois pontos. Por exemplo, "Prezado Dr. Smith:" ou "Caro Ms. Jones:"
Ir mais duas linhas e começar a sua carta. Seu parágrafo de abertura deve explicar o propósito da sua correspondência - por exemplo, "Estou escrevendo para reclamar sobre um de seus produtos."
Completar o corpo da carta, expandindo sobre o que você escreveu no primeiro parágrafo. Seu parágrafo final deve reafirmar brevemente o propósito da sua carta.
Antes de terminar a sua carta, referem-se a quaisquer documentos que você está encerrando - por exemplo, "Anexei meu currículo e amostra escrita."
Ir duas linhas e terminar a carta com um "obrigado" ou "Atenciosamente" ou sua escolha de fechamento profissional.
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Ir quatro linhas e digite seu nome. Quando sua carta é impressa, assinar o seu nome no espaço fornecido.
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dicas avisos
- Revisar sua carta antes de enviá-lo. Pode ser uma boa idéia ter alguém lê-lo, too.If você não possui um computador, ligue para a sua biblioteca local. As bibliotecas públicas oferecem frequentemente access.Brevity computador livre é importante. Tente manter a sua carta a uma página.
- Nunca usar palavrões em uma carta comercial. Evite slang.Do não digitar tudo em maiúsculas.
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