O que é uma planilha financeira?

As empresas financeiras de ajuda planilhas quando elaboração e revisão de informações financeiras. Eles são opções de baixo custo para análise financeira e são facilmente utilizados pela maioria dos funcionários da empresa. Spreadsheets também são usados ​​em conjunto com o sistema de informação de gestão da empresa, a criação de um sistema de comunicação sólida para as decisões de gestão.

planilhas computadorizadas mudaram a forma como as empresas lidar com a informação de suas operações comerciais. Microsoft Excel é o programa de planilha primária utilizada nos negócios de hoje para a gestão e comunicação de informações. Planilhas são usadas principalmente para a informação financeira reportada de operações de negócios, melhorando consideravelmente a precisão do departamento de contabilidade. Algumas empresas também criar faturas a partir das planilhas de contabilidade.

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A maioria das funções de planilhas financeiras são relativamente fáceis de executar. Contabilistas são capazes de processar grandes quantidades de dados usando planilhas que executam cálculos básicos, economizando tempo e criar menos erros matemáticos. Planilhas também podem ser enviadas para outros departamentos ou salvos em um sistema de rede para uso por outras estações de trabalho em uma empresa. Se os funcionários não estão familiarizados com o uso de planilhas, agências temporária-pessoal normalmente têm cursos de baixo custo que o pessoal da empresa podem participar de treinamento.

Quase todas as funções de contabilidade pode ser processado por planilhas financeiras: orçamentos, cronogramas de depreciação, conta opiniões e as demonstrações financeiras. Preparação desta informação geralmente requer uma forma de planilha padrão a ser criado, e em seguida a informação financeira pode ser a entrada de papelada departamento. O modelo de formulário é então guardada a cada mês para facilitar a revisão em uma base mensal ou anual.

Análise de informação financeira a partir de planilhas é um processo rápido e simples uma vez que o processo de contabilidade é completa. Uma planilha padrão de índices financeiros podem ser criados com as informações preenchendo diretamente das planilhas de contabilidade. Isso economiza gestão incontáveis ​​horas de debruçado através de informações para encontrar os números necessários para os rácios. As demonstrações financeiras também podem ser criadas através da ligação a planilha declaração financeira para outras planilhas, automaticamente preenchendo as informações.

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A maioria dos sistemas de informação de gestão e contabilidade software vai exportar informações financeiras em uma planilha para análise de gestão. Esta funcionalidade ajuda a contabilistas tomar relatórios padrão do software da empresa e remover informações desnecessárias. informações financeiras também podem ser exportados a partir do software e, em seguida, automaticamente inseridos os planilhas de contabilidade padrão, criando menos tempo de resposta para relatórios de gestão.