Como escrever um Press Release eficaz

Um comunicado de imprensa não inclui primeira pessoa comentário ou juízos de valor. (Imagem: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Ao contrário da publicidade paga, um advertorial ou uma coluna de assinatura, um comunicado de imprensa é um aviso baseado em fatos enviado para a mídia para promover um próximo evento interessante, elogiar as realizações de grupos locais e indivíduos ou anunciar a abertura de um negócio. Comunicados de imprensa são escritos num estilo sucinto e objetivo, sem frescuras que enfatiza a quem, o quê, quando, onde e por quê. Um comunicado de imprensa eficaz pode até despertar o interesse de um repórter em prosseguir e desenvolver uma reportagem.

Crie um título cativante que agarra a atenção dos seus leitores e lhes diz, em poucas palavras, o que a história é sobre. Exemplos incluem:

"Mulher local Hooks 500 Fish" "Garden Club de Leilão Bacharelado em Fundraiser" "Elton John para se apresentar no Baylor Ponte Centennial"

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Identificar a data de lançamento do anúncio e sua cidade de origem diretamente abaixo da manchete. Embora a data de lançamento normalmente não é publicado com a história, é incluído como uma cortesia para a imprensa, para que possam manter o controle de apresentações sensíveis ao tempo.

Coloque a sua informação mais crítica no primeiro parágrafo. Se, por exemplo, o resto do comunicado de imprensa eram para ser cortado por causa de restrições de espaço, deve haver instrução suficiente nesse primeiro parágrafo para os leitores a entender o que você quer que eles façam. Por exemplo:

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"No sábado, 17 de março no 2:00, a Biblioteca Hillside em Pierpont Street vai sediar uma palestra gratuita pelo autor Mary McCormick sobre como escrever e vender e-books. Reservas são recomendadas pelo telefone 203-670-1492."

Fornecer adicional explicação sobre o evento no segundo parágrafo. Por exemplo:

"McCormick, um ex-agente literário com Backlash livros, escreveu 47 romances e workshops ministrados em todo os EUA sobre como autores aspirante pode quebrar em mercado competitivo de hoje. Refrescos serão servidos após uma sessão de QA, e estacionamento gratuito está disponível no sudeste lado do edifício."

Você também pode querer incluir linguagem clichê nesta seção que oferece adicional de fundo sobre os indivíduos, a organização de acolhimento ou o local em si. Por exemplo:

"Este é o terceiro de uma série de nove palestras comunitárias possível graças a uma bolsa da Irving R. Feldman Foundation. Feldman, um dos fundadores da cidade, foi o arquiteto de Hillside Library."

Insira "###" ou "-30;" entre o final do comunicado de imprensa e as informações de contato de mídia que se segue. Isto diz a publicação que não há parágrafos ou páginas adicionais. Abaixo destes símbolos, fornecer seu nome, número de telefone e endereço de email para que a imprensa vai saber como chegar até você se qualquer informação ou esclarecimento adicional é necessária.

dicas avisos

Sempre espaço duplo o conteúdo do seu comunicado de imprensa e usar uma fonte fácil de ler, como Times New Roman, Bookman ou Courier.
Saiba os prazos de sua mídia-alvo, a fim de enviar comunicados de imprensa em tempo hábil.
Quanto menor um comunicado de imprensa, a maior probabilidade vai ser publicado.
Omitir macios, florido, adjetivos supérfluos. Ater apenas aos fatos.

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