Qual é a diferença entre uma declaração de despesas funcionais e uma Declaração de Atividades?

Na contabilização de organizações sem fins lucrativos, a declaração de despesas funcionais ea instrução de atividades executar duas funções separadas se relacionado. A declaração de despesas funcionais relata despesas, por sua natureza, tais como salários e funções, tais como um programa sob o qual a organização incorridos eles. A declaração de actividades é o equivalente da declaração de renda preparado por organizações sem fins lucrativos para mostrar as receitas e despesas para um período financeiro. Diferentes organizações referem-se a esta declaração por vários nomes, tais como receitas e despesas declaração, o relatório de orçamento ou a declaração de lucros e perdas.

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Organizações sem fins lucrativos apresentar a declaração de despesas funcionais em uma forma matricial. Os cabeçalhos das colunas mostrar a função da despesa, tais como programas, captação de recursos e gestão e geral, enquanto as linhas mostram o tipo de despesa. O projeto da declaração de atividades tem colunas para os resultados do ano anterior, orçamento, previsões de fim de ano, variâncias e notas abaixo dele dando explicações narrativas. Organizações mostrar renda por fontes, com diferentes subtotais de rendimentos contribuíram e ganhos e despesas de acordo com a atividade.

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Toda organização sem fins lucrativos deve preparar a declaração de atividades ou a declaração de actividades financeiras, assim como as organizações com fins lucrativos deve preparar demonstração do resultado abrangente. No entanto, a preparação regular da declaração de despesas funcionais não é um requisito pelo Financial Accounting Standards Board para todas as organizações sem fins lucrativos. Embora FASB faz incentivar a preparação deste comunicado, como é principalmente um subconjunto da declaração de atividades.

A declaração de atividades mostra o excedente ou défice líquido de uma organização sem fins lucrativos, no final de um período fiscal. Este superávit ou déficit significa um aumento ou uma diminuição, respectivamente, nos activos líquidos da organização. As comparações com anos anteriores e gestão de orçamentos de ajuda anterior investigar tendências decrescentes e variações desfavoráveis. A intenção da declaração de despesas funcionais é apresentar os custos da organização sem fins lucrativos incorre para completar vários programas.

Organizações comumente gerar a declaração de despesas funcionais usando software desenvolvido para a contabilidade sem fins lucrativos. A declaração de atividades contém muita análise para organizações sem fins lucrativos para gerar pelo software que a maioria das organizações pode pagar. Portanto, os gestores formatar um relatório no início do ano fiscal e vincular o relatório ao software de contabilidade que tem os dados não processados. Assim, tudo o que os gerentes fazem durante o ano é atualizar as previsões para o final do ano.