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Descrição do Contas a Receber Coordenador

Contas a receber coordenadores garantir que os clientes pagar em tempo hábil.
Contas a receber coordenadores garantir que os clientes pagar em tempo hábil. (Imagem: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)


Contas a receber coordenadores têm a responsabilidade de gerenciar todos os aspectos relacionados com a cobrança clientes e recolha e gravação de renda. Este papel do trabalho desempenha um papel crucial no sucesso financeiro de um negócio, garantindo um fluxo constante de receita que os proprietários podem usar para publicidade, expansão e as despesas gerais de negócios.

Faturamento



Contas a receber coordenadores enviar faturas para clientes pedindo pagamento por serviços prestados ou produtos fornecidos. A facturação pode ocorrer numa base diária, semanal ou mensal, dependendo do tamanho da empresa. Contas a receber funcionários pode precisar de ajustar as faturas manualmente para refletir descontos especiais ou valores de faturamento de parcelamento para clientes específicos. Uma vez que um cliente envia o pagamento de uma factura, credita um contas coordenador receber o pagamento de saldo atual do cliente devido e prepara o pagamento de um depósito bancário. Se um cliente tem uma pergunta sobre uma factura de vencimento, as contas coordenador receber pode precisar agendar uma chamada de conferência para rever a validade da factura.

Colecções

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Em departamentos de contabilidade menores, um contas a receber coordenador também pode lidar com as atividades de coleta. Se um cliente exceder o acordado limite de tempo para fazer o pagamento de uma factura, as contas a receber coordenador precisa enviar uma carta de cobrança ou falar com o cliente diretamente sobre as condições de pagamento. Se um cliente se recusa a fazer um pagamento, um contas a receber coordenador pode contratar os serviços de uma agência de cobrança de terceiros ou tem o departamento jurídico iniciar o processo de litígio.

Responsabilidades adicionais

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Contas a receber coordenadores normalmente executar relatórios mensais que detalham o quanto de receita é excelente versus quanto foi coletado. Contas coordenadores receber também executar relatórios de cobrança sobre os saldos de clientes em atraso para os gerentes de contabilidade para revisão. Contas registro coordenadores nova informação cliente receber e ter a capacidade de configurar termos ou linhas de crédito para clientes existentes especiais de faturamento.

considerações

Uma contas coordenador receber pode supervisionar uma equipe de contabilidade ou contas funcionários a receber em grandes corporações. Contas a receber funcionários usam programas de computador de contabilidade para gerar faturas, acompanhar saldos de clientes e criar contas de relatórios a receber. Uma contas coordenador receber pode reportar diretamente a um controlador financeiro. Profissionais nesta ocupação geralmente fizeram cursos de contabilidade de nível universitário ou ter experiência anterior de trabalho em algum aspecto do campo da contabilidade.

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