Contabilidade para Pequenas Empresas Proprietários

contabilidade da empresa deve ser feito para fins de reporte de informação financeira para o Internal Revenue Service (IRS) e pagamento de impostos. No entanto, existem muitas opções diferentes para lidar com as necessidades de contabilidade de sua pequena empresa. Segundo o site Business.gov, você pode manter suas contas usando software de papel ou computador. Você pode optar por gerenciar suas próprias contas, contratar um guarda-livros, contratar um contador, ou contratar um contador público certificado (CPA).

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Os dois métodos básicos de contabilidade utilizadas por pequenas empresas são o método de dinheiro eo regime de competência. Independentemente do método escolhido deve ser seguido de forma consistente.

O site IRS.gov afirma que quando se utiliza o método de dinheiro, você informar a renda no ano fiscal de recebê-lo e deduzir as despesas no ano de imposto que você paga-los.

Ao usar o método contábil de competência, você lucro recorde no ano fiscal você ganhou, mesmo se você não pode receber o pagamento por ele até o próximo ano fiscal. Você recordes deduções de despesas no ano fiscal que você incorridos as despesas, mesmo se você não pode pagar as despesas até o próximo ano.

seção de negócios pequeno O Web site do IRS diz que registros precisos permitem verificar o progresso financeiro do seu negócio. Além disso, registros precisos permitem a preparação de demonstrações financeiras, identificar fontes de receita, manter o controle de despesas dedutíveis, preparar declarações de impostos e itens de apoio relatadas em declarações fiscais.

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Todas as pequenas empresas acabará por ter de lidar com organizações que requerem registros contábeis como bancos, credores e do IRS. registros precisos também são uma ferramenta de gestão excelente para você na tomada de decisões sobre o seu negócio.

De acordo com o site da Business.gov, existem algumas formas básicas de uma pequena empresa necessita para se manter no topo das suas responsabilidades financeiras, incluindo uma receita e relatório de despesas, o dinheiro relatório despesas, controle de estoque, contas a receber, contas a pagar e relatório de folha de pagamento. As receitas e despesas relatório é uma lista do dinheiro indo para fora eo dinheiro entrando. O relatório despesas de caixa é uma prestação de contas da conta de dinheiro em caixa. Um relatório de controle de estoque mantém a contagem do inventário em estoque. Use contas relatórios recebíveis para rastrear o dinheiro devido à sua empresa. Use contas relatórios contas a pagar para rastrear o dinheiro de sua empresa tem para com os outros. Use relatórios de folha de pagamento para manter o controle de dinheiro pago aos empregados ou contratados independentes, e as deduções fiscais devidos ao IRS.

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Um contador, além de registrar as transações financeiras, devem ter a experiência necessária para aconselhá-lo sobre oportunidades de crescimento, gestão de risco, contabilidade e planejamento financeiro.

De acordo com Business.gov, fatores que você deve considerar ao selecionar candidatos contábeis potenciais são qualificações profissionais, sua experiência com o seu tipo de negócio, e taxas. Você também deve pedir que estarão fazendo o trabalho, o CPA ou alguém que trabalha em seu escritório. Outra boa pergunta é se o contador oferece quaisquer outros serviços especializados que podem ser úteis no futuro, tais como auditoria.

Se você lidar com sua própria contabilidade ou ter alguém para fazê-lo em seu nome, em última análise, o pequeno empresário é responsável por manter registros precisos de transações financeiras.

As pequenas empresas não podem satisfazer muitos dos requisitos de IRS sem contabilidade precisa. De acordo com o IRS, você pode incorrer em penalidades, alguns deles criminal, por falta de arquivo ou pagar impostos, falta de retenção, depósito, ou pagar impostos sobre os salários, e falha no cumprimento das exigências de relatório de informação.