Contabilidade & General Ledger

A contabilidade geral, que contém todas as contas de uma empresa, é a espinha dorsal de um sistema de contabilidade. Um general documentos contábeis e resume um alto volume de transações financeiras, criando ordem em uma situação caótica. Sem um livro, as transações podem ser facilmente perdidos, tornando as informações de contabilidade confiável e ineficaz.

Contabilidade, a linguagem dos negócios, requer a captura de muita informação e fazer sentido. Uma empresa pode executar toda a sua informação financeira através sozinho uma contabilidade geral, embora muitas empresas têm livros auxiliares para as contas a receber ea pagar com informações detalhadas. A principal função de uma contabilidade geral é catalogar e guardar as informações contábeis, de modo que os relatórios podem ser compilados de forma fácil e consultas podem ser respondidas dentro de um local completo, centralizado. Ativos, passivos, receitas e despesas são reconhecidas em contas separadas na contabilidade geral com transações misturados - a consistência é fundamental quando se trata de contabilidade e balanços gerais.

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A contabilidade geral é povoada por contas, que geralmente são compostas de números e descrições curtas. Por exemplo, você poderia ter um 100 Cash-Bank, um-de Investimento 101 e um contas de despesas de 600 aluguel. Cada conta tem um saldo inicial, um conjunto de transações e um saldo final. Se você quiser ver todas as contas em um negócio, pedir um plano de contas, o que lhe dá uma lista de todas as contas com descrições e tipos.

Vídeo: Financeiro - Plano de Contas

Vídeo: (amostra) Modificar conta contábil

A entrada de diário é o mecanismo usado no método de dupla entrada de contabilidade para modificar os saldos das contas no razão geral. Cada transação tem dois lados - um débito e um crédito. entradas de diário seguir esta configuração, exigindo um débito e um crédito que igualar o outro. Por exemplo, se você pagar US $ 200 para despesas de alimentação, você debitar a conta de despesa de US $ 200 e você dinheiro de crédito para a mesma quantidade. Com um sistema informatizado de contabilidade, muitas entradas de diário acontecer nos bastidores, modificar contas e manter o processo preciso e eficiente.

Muitas empresas conciliar contas no razão geral para garantir que seus saldos estão corretos. Por exemplo, um banco de reconciliação, o que prova os saldos de dinheiro, é um processo comum mensal. Contas a pagar e saldos a receber estão conciliadas com suas sub-livros e contas de inventário são comparados com contagens de inventário. PricewaterhouseCoopers LLP, uma grande empresa de contabilidade, lançou uma publicação consultivo, "Como melhorar atividades conta de reconciliação *", que enfatiza a necessidade de conciliações adequadas para minimizar os riscos de erros e desvios.