Como executar uma reunião eficaz

A diferença entre uma reunião eficaz e reunião ineficazes é apenas o número de horas que você está disposto a perder.

Coisas que você precisa

O passo mais importante é definir a agenda. Deve ser enviado antes da reunião, dando aos participantes uma abundância de tempo para se preparar. Falta de preparação só resulta em outra reunião.

Convidar os participantes necessários.

Muitas pessoas podem inviabilizar a conversa. Não ter as pessoas certas pode parar isso.

Comece a reunião na hora.

Morada do grupo e soletrar (e concordaram sobre) o que o grupo espera alcançar a partir da reunião.

Atribuir alguém que não seja o líder para tomar notas.

Certifique-se de manter o funcionamento de reuniões e dentro do cronograma. Você deve permitir que itens da agenda a ser discutida e debatida. Mas, se uma conclusão não pode ser processado no tempo previsto, deve ser entregue até a próxima reunião.

No encerramento da reunião, recapitular o que foi dito e atribuir itens de ação. Os proprietários e as datas de entrega deve ser dado a cada item, garantindo a prestação de contas.

Trabalhar com as `notas taker` para enviar um e-mail follow-up, que capta a ata da reunião e restats os itens de ação com os proprietários e datas de entrega.