O que é um pedido de apresentação de propostas?

A solicitação de propostas (RFP) é o mais cedo em um processo de aquisição, ou o processo de obtenção de bens ou serviços necessários. A solicitação de propostas convida os potenciais fornecedores a apresentar uma proposta para o produto ou serviço a sua empresa precisa. Esta solicitação de propostas faz a aquisição de bens ou serviços necessários sistemáticas e competitivos e permite que sua empresa para selecionar a melhor opção entre soluções criativas de vários provedores.

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A solicitação de propostas não é apenas um pedido de uma estimativa de preço, mas sim é um pedido de um relatório detalhado que inclui informações básicas da empresa e da história, dados financeiros, habilidades técnicas, informações sobre produtos, e referências verificáveis ​​de clientes. A solicitação de propostas geralmente inclui descrições detalhadas do item, projeto ou serviço solicitado, a fim de obter respostas precisas de provedores. Normalmente, o pedido de propostas não é aberto ao público, mas em vez disso enviado para uma lista previamente aprovado de potenciais fornecedores.

A solicitação de propostas serve para obter fatos e números necessários para assegurar decisões de negócios de som para projetos complexos. Através do processo de RFP, as empresas têm de competir para oferecer a melhor proposta para o produto ou serviço em questão, a fim de ganhar o negócio do comprador. Isso permite que o comprador para examinar várias opções para a melhor combinação de qualidade, termos e serviço ao melhor preço possível. A solicitação de propostas também é usado para estimular os fornecedores a apresentar soluções criativas para os problemas de negócios apresentados na SDP. Como a solicitação para o processo de propostas pode ser longo e arrastado, ele só deve ser usado quando necessário para projetos complicados.

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A solicitação de propostas faz o seu interesse nos contratos conhecido por vários fornecedores e encoraja os fornecedores para oferecer o melhor produto ou serviço no seu melhor preço. Desde o início, potenciais fornecedores estão cientes do processo de seleção é altamente competitivo. O processo de RFP exige que o comprador especificar o que pretende comprar e os fornecedores a responder factualmente ao pedido. Através de um processo de avaliação e selecção estruturada, empresas e organizações podem mostrar sua objetividade no processo de seleção.

O processo de RFP também tem os seus inconvenientes. Porque pedidos de propostas exigem muito esforço por parte de ambos o comprador eo fornecedor, que pode ser muito demorado. O tempo eo esforço necessários para preparar documentos e reuniões de plano pode causar atrasos. Por causa da quantidade de tempo e dificuldade envolvida na resposta a uma solicitação de propostas, algumas empresas podem decidir não participar. Definir exatamente o que a empresa quer comprar pode ser difícil, e as exigências pouco claras muitas vezes resultam em propostas insatisfatórias de potenciais fornecedores. Além disso, as propostas pode ser demorado e difícil para a empresa compradora para avaliá-los de forma eficaz.

pedido bem escrito à apresentação de propostas deve incluir vários elementos-chave. Além de elementos básicos, como um resumo do negócio a ser realizado, uma descrição dos bens ou serviços solicitados e requisitos de negócios detalhados, pedidos de propostas também devem incluir informações para os fornecedores sobre como responder. Informações para os fornecedores devem ser incluídos em como aproximar o comprador, procedimento de avaliação a ser utilizado, formato desejado proposta, prazo, critérios de seleção a serem utilizados, informações de contato e o cronograma previsto para o projecto.