Como se apresentar em um e-mail comercial

Muitos usam negócio de e-mail sobre fax e "correio" por causa do e-mail de resposta rápida fornece as empresas e os clientes. Se esta é a primeira vez que você está chegando a uma empresa ou cliente em particular, é importante que você se apresentar e explicar a razão para o seu e-mail. Assim como quando se escreve uma carta comercial, existem certas regras que você deve se lembrar, a fim de permanecer profissional, introduzindo-se adequadamente.

Escrever a finalidade do e-mail comercial no e-mail de linha "Assunto". Se o envio de um contrato de casamento a um cliente, por exemplo, escrever "contrato de casamento" na linha de assunto. A linha de assunto ajuda a reforçar o objetivo do e-mail comercial.

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Comece o e-mail com a saudação adequada. e-mails de negócios deve ser iniciado "Queridos Sr./Sra./Srta. etc." ou "A quem possa interessar." Primeiros nomes não são apropriados na saudação de um e-mail comercial.

Explicar a finalidade do e-mail na primeira linha. Use a frase "Eu estou entrando em contato a respeito", "Estou escrevendo em resposta" ou algo similar. Começar um e-mail de negócios com "meu nome é" ou algo semelhante não é apropriado.

Falar sobre si mesmo no e-mail apenas quando for apropriado. Ao enviar um currículo, por exemplo, escrever algumas frases breves sobre sua experiência de trabalho e por que você é a pessoa certa para o trabalho. Lembre-se que um e-mail comercial não é uma carta de apresentação. Ao enviar um e-mail de trabalho de negócios, apresentar-se com base na sua posição com a empresa (por exemplo, "Eu sou o diretor de vendas da ...").

Termine o e-mail corretamente. "Sinceramente" e "obrigado" são duas conclusões adequadas para e-mails comerciais. Terminar o e-mail com tanto o seu primeiro e último nome.