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Como criar uma agenda de Gestão do Tempo

Gerir o seu tempo é tão importante quanto a completar tarefas de trabalho completamente. Ao criar uma programação diária de gerenciamento do tempo, você será capaz de manter-se organizado, fazer o que precisa ser feito e reduzir o estresse, sem sacrificar a qualidade. Se você gerenciar outros, lidar com grandes quantidades de documentos ou participar de várias reuniões e eventos a cada dia, sabendo onde você precisa ser eo que é esperado de você é importante. Gerir o seu tempo lhe dará maior controle de sua saída e torná-lo mais responsável e seguro em seu trabalho.

Coisas que você precisa

Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook


Abra uma planilha do Microsoft Excel. colunas de etiqueta com os dias da semana, e as linhas com cada hora durante o dia de trabalho. Você pode expandir colunas e linhas clicando nas linhas de separação e arrastando-os, usando o mouse. Você também pode usar o Microsoft Outlook para criar uma agenda de gestão de tempo. Microsoft Outlook inclui colunas e linhas pré-cheias para fazer introduzir informações mais fácil.

Criar uma lista de tarefas que devem ser concluídas durante a semana. Esta lista inclui reuniões, etapas do projeto ou prazos, oportunidades de rede, retornando telefonemas, preenchendo a papelada ou outras tarefas que precisam ser concluídas.

Vídeo: Gestão do Tempo: Como Organizar o seu Tempo (diariamente!)



Atribuir tarefas para o dia apropriado e tempo para a planilha Excel. tarefas de código de cores, se necessário, clicando na caixa que você deseja destacar e clicando a pintura pode ícone na parte superior da planilha. Escolha entre uma variedade de cores.



Deixe o tempo ao longo do dia para tarefas que acabam levando mais tempo do que o esperado. Por exemplo, se você tem uma reunião 10:30 - onze horas, bloquear um tempo de encontro para 10:30 - 11:30 Deixe pelo menos 15 minutos entre as tarefas para tarefas inesperadas ou estadias curtas.

Vídeo: Gerenciamento de Projetos | Documentos, Keep, Planilhas, Agenda | Apps Show Brasil

Criar uma programação a cada semana e cumpri-lo. Com o tempo, você vai se tornar melhor a gerir o seu tempo e lidar com problemas inesperados que surgem durante a jornada de trabalho.

dicas avisos

  • Criação de uma agenda de gestão de tempo não só irá aumentar a sua produtividade, mas também irá reduzir o stress e permitir-lhe desfrutar mais aspectos de seu trabalho.
  • Não tente overbook seu dia. Tentando realizar muito durante o dia só vai fazer você ficar para trás. Ao criar sua agenda de gestão de tempo, permitir tempo suficiente para o almoço, ir e vir reuniões ou eventos e deixar tempo suficiente para concluir as tarefas com precisão para assegurar a alta qualidade do trabalho.
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