Como inserir Petty Cash

Usando um fundo de maneio é uma maneira fácil, conveniente para manter dinheiro em caixa para pequenas compras, imediatos. O fundo pode ser usado para comprar bebidas para uma reunião de negócios de improviso ou para reembolsar empregados para despesas pequenas, como o gás comprado para o carro da empresa ou necessárias, suprimentos projeto imprevistas.

Coisas que você precisa

• recebimentos Petty

Determinar a quantidade de seu fundo. Isso vai depender de suas necessidades de caixa e do tipo de negócio você opera. Os fundos podem variar de US $ 50 a US $ 3.000.

Financiar a sua conta dinheiro em caixa. Corte um cheque de sua conta de caixa operacional e carregá-lo para a sua conta de contabilidade geral dinheiro em caixa. Leve-o para o banco e descontá-lo.

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Colete recibos. Para cada desembolso de dinheiro, você deve receber um recibo do funcionário que você deu para além do dinheiro deixado após a compra. Receipts fornecer documentação das despesas e ajudá-lo a cobrar as despesas para as contas corretas.

Código seus recibos usando seu plano de contas para que os desembolsos postados corretamente.

Conciliar o seu fundo de maneio. Isso pode ser feito quantas vezes for necessário. Contar o dinheiro real em seu fundo e totalizar seus recibos. Juntos, eles devem igualar a quantidade de seu fundo de maneio predeterminado.

Reabastecer seu dinheiro em caixa. Prepare um pedido de verificação para ser paga à sua empresa. A quantidade do pedido será o valor do seu total de receitas de pequeno caixa e vai ser contabilizadas como indicado por seus recibos. Quando o cheque é cortado, levá-lo para o banco e descontá-lo.