Como presidir às reuniões Efetivamente

Você pode ter trabalhado duro na organização e receberam uma promoção ou dois ao longo do caminho. Mas junto com as responsabilidades acrescidas vem a necessidade de executar reuniões. Para que as reuniões para alcançar seus objetivos, há certas coisas que você precisa fazer como o líder da sessão. Leia mais para aprender o que é preciso para ser um líder reunião eficaz.

Preparar. Preparar. Preparar. Esta é a regra fundamental para qualquer pessoa responsável pela execução de uma reunião. Primeiro, saiba o assunto fria e ser capaz de responder a quaisquer perguntas sobre o assunto. Em segundo lugar, preparar e fazer circular uma agenda para a reunião que não só mostra o que será coberto e por quem, mas também indica quando a reunião terá início e fim. Em terceiro lugar, tente evitar surpresas, verificando com os participantes da reunião antes da reunião para ter uma noção de como eles poderiam abordar os temas da agenda.

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Ser pontual. Todo mundo é pressionado a fazer mais durante o dia de trabalho do que gostariam. Então, não há nada mais agravante do que ter alguém chamá-lo para uma reunião, em seguida, ser tarde. Respeitar o tempo das pessoas por estar na reunião antes do previsto, e começar a reunião na hora mesmo que alguns participantes ainda não chegaram. Ao fazer isso, o seu respeito pelo tempo dos participantes será retribuído.

Ficar com a agenda eo tempo previsto para cada item. Quantas reuniões você já assistiu, onde grande parte da discussão não era no ponto? A maioria dessas reuniões foram muito menos eficazes do que se a pessoa que está executando os tinha insistiu em ficar com a agenda. Como líder da reunião, você precisa ser forte sem ser rude.

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Tentar construir consenso em torno de seu ponto de vista entre aquelas pessoas no atendimento. Dito isto, é sempre aconselhável para ouvir uma opinião contrária, porque, muitas vezes, você vai ser convencido a mudar de idéia depois de alguma reflexão.

Acima de tudo, ser honesto. Mesmo que você vai seguir em frente, executando planos de acordo com o voto da maioria, o líder reunião tem muitas oportunidades para exprimir sua opinião, independentemente se ela é compartilhada por outros. Ser honesto e franco são características que devem sempre ser demonstrado pela pessoa executando qualquer reunião. Você não pode obter o seu caminho, mas os participantes irão respeitá-lo por ser honesto.