Eu sou obrigado a obter um novo W9 de um fornecedor a cada ano?
Receita Federal Formulário de Serviço W-9 é usado para obter o número de identificação de contribuinte para um indivíduo ou corporação. As empresas utilizam esta forma de obter TINs para novos fornecedores. Após uma inicial IRS formulário W-9 é obtido, as empresas não são obrigadas a obter formulários atualizados para estabelecida vendors- fornecedores são responsáveis por fornecer uma atualização do formulário W-9 se certas mudanças de informação.
Atualizando W-9 Informações
Um fornecedor é obrigada a fornecer uma empresa com um novo formulário W-9, se o nome ou estanho para as mudanças de fornecedor. Além disso, se a estrutura de negócios do vendedor muda seus requisitos fiscais, um novo formulário W-9 deve ser fornecido.
A utilização de W-9
A Receita Federal exige que as empresas de apresentar um Formulário 1099 para relatar pagamentos a determinados fornecedores são superiores a US $ 600. Formulário W-9 garante que a empresa terá informações suficientes para fazer uma apresentação de formulário 1099, se necessário.
Formas substitutos
O IRS permite às empresas utilizar seus próprios formulários em vez de formulário W-9 se ele solicita informações substancialmente similar. Por exemplo, uma empresa pode criar a sua própria forma de configuração do fornecedor e enviá-lo para todos os novos fornecedores. Esta forma pode incluir tanto as informações do fornecedor específico para a empresa, bem como a informação contida no formulário W-9.
Formulário W-9 Informações
Formulário W-9 solicita o nome de um fornecedor, endereço, classificação fiscal e número ou empregador Segurança Social número de identificação. Formulário W-9 ou um substituto equivalente também deve exigir do vendedor para certificar que o número de identificação de contribuinte prestadas são verdadeiras, que o vendedor é um cidadão dos EUA, e que o fornecedor não está sujeito a retenção na fonte.
penalidades
Se uma empresa solicita um formulário W-9 de um fornecedor, eo fornecedor não cumprir, o fornecedor pode estar sujeito a uma multa de US $ 50 a menos que o fracasso é devido a uma causa razoável ao invés de negligência voluntária. Um vendedor também pode incorrer em penalidades civis e criminais se a informação falsa é fornecido.
- Como arquivo para um 1099 adicionais Após a 1096 é enviada em
- Como lidar com uma 1099R incorreto
- Preciso de arquivar uma 1099 para Arrendamento Imóvel negócio?
- Como preencher IRS Form 1099-S
- Como obter um Número Michigan Tax ID
- Você obter um número de New Tax ID quando você compra uma corporação?
- Como arquivar um relatório anual
- Preciso fazer um W-4 formulário todos os anos?
- Como pagar uma Subcontractor LLC
- Com que frequência são W-9s necessários de um negócio?
- 1099 Requisitos para o Ano Fiscal
- Que formas são necessárias quando pagar alguém em um 1099?
- Como obter um Número Indiana Tax ID
- Como alterar o endereço para um número EIN
- Preciso de arquivar uma 1099 e um 1096 na Califórnia?
- O que é um Formulário de imposto W9?
- Como relatar uma mudança de endereço para o IRS
- E se eu não obtenho 1099s?
- É um 1099 exigidos para o New Jersey Income Tax Return?
- 1099 Regras para uma pessoa falecida
- As penalidades para a apresentação de uma falsa W-9