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Eu sou obrigado a obter um novo W9 de um fornecedor a cada ano?

Receita Federal Formulário de Serviço W-9 é usado para obter o número de identificação de contribuinte para um indivíduo ou corporação. As empresas utilizam esta forma de obter TINs para novos fornecedores. Após uma inicial IRS formulário W-9 é obtido, as empresas não são obrigadas a obter formulários atualizados para estabelecida vendors- fornecedores são responsáveis ​​por fornecer uma atualização do formulário W-9 se certas mudanças de informação.

Atualizando W-9 Informações



Um fornecedor é obrigada a fornecer uma empresa com um novo formulário W-9, se o nome ou estanho para as mudanças de fornecedor. Além disso, se a estrutura de negócios do vendedor muda seus requisitos fiscais, um novo formulário W-9 deve ser fornecido.

A utilização de W-9

A Receita Federal exige que as empresas de apresentar um Formulário 1099 para relatar pagamentos a determinados fornecedores são superiores a US $ 600. Formulário W-9 garante que a empresa terá informações suficientes para fazer uma apresentação de formulário 1099, se necessário.

Formas substitutos



O IRS permite às empresas utilizar seus próprios formulários em vez de formulário W-9 se ele solicita informações substancialmente similar. Por exemplo, uma empresa pode criar a sua própria forma de configuração do fornecedor e enviá-lo para todos os novos fornecedores. Esta forma pode incluir tanto as informações do fornecedor específico para a empresa, bem como a informação contida no formulário W-9.

Formulário W-9 Informações



Formulário W-9 solicita o nome de um fornecedor, endereço, classificação fiscal e número ou empregador Segurança Social número de identificação. Formulário W-9 ou um substituto equivalente também deve exigir do vendedor para certificar que o número de identificação de contribuinte prestadas são verdadeiras, que o vendedor é um cidadão dos EUA, e que o fornecedor não está sujeito a retenção na fonte.

penalidades

Se uma empresa solicita um formulário W-9 de um fornecedor, eo fornecedor não cumprir, o fornecedor pode estar sujeito a uma multa de US $ 50 a menos que o fracasso é devido a uma causa razoável ao invés de negligência voluntária. Um vendedor também pode incorrer em penalidades civis e criminais se a informação falsa é fornecido.

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