howhenno.ru

Como para presidir uma reunião

Presidindo uma reunião pode fazer ou quebrar sua ascensão ao topo de uma empresa ou o seu nível de respeito como um executivo. Presidindo uma reunião não precisa ser estressante, pode ser divertido. É possível ter bom velejar na próxima reunião você dirige.

Enviar um e-mail antes da reunião que define a agenda e temas desejado que será coberta. Ser detalhadas e específicas sobre quanto tempo a reunião vai durar e onde vai ter lugar.

Chegar para a reunião de 10 minutos antes do resto dos participantes estão programados para fazê-lo. Leve o seu tempo colocar para fora todos os documentos necessários, recebendo uma xícara de café (ou outra bebida para manter sua garganta de secar como você fala) e situando-se na frente da sala.



Cumprimente todos que entram na sala, apertando as mãos e fazer contato visual. Encaminhá-los para lugares atribuídos se tal for necessário.

Nomear alguém para tomar notas ou minutos, da reunião.



Abrir a reunião com uma rápida introdução, em pé na frente da mesa, escritório ou sala de conferências do em que a reunião está ocorrendo. Vá sobre a ata da reunião anterior e pedir aprovação. Depois de ter essa aprovação, resolver quaisquer dúvidas sobre a agenda desse dia antes de prosseguir.



Comece o diálogo ou briefing sobre o primeiro tópico do negócio. Permitir que outros para responder, adicionar e discutir. Se as pessoas falam para fora do turno profusamente, pedir-lhes para agradar a respeitar as outras pessoas na sala e esperar para ilustrar verbalmente seu ponto.

Permanecer no controle. Quando as pessoas sair da pista sobre o tema na mão, bem, mas com força interpor para orientar todos de volta à questão central. Se você permitir que a conversa se desviar, ele vai refletir sobre a sua capacidade de presidir a reunião.

No final da reunião, se levantar e agradecer a todos por terem vindo. Lembrá-los de todas as tarefas que cometeram também. Agitar as mãos, se possível, as pessoas sair da reunião.

Compartilhar em redes sociais:

Similar