Função e Objectivos de Contabilidade e Folha de Pagamento

Os termos “contabilidade” e “folha de pagamento” são muitas vezes trocados em um negócio. “Contabilidade” é um termo usado para descrever a parte do negócio que lida com todas as transações financeiras e fluxos de caixa do negócio. “Payroll” é a ação de preparar contracheques dos empregados, o que é uma tarefa única de todo o departamento de contabilidade. Contabilidade e folha de pagamento tem duas funções distintas e objetivos em um negócio, que devem ser definidos para ter um departamento de contabilidade funcional.

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A função do departamento de contabilidade é para controlar e manter o dinheiro entrando e saindo de um negócio. O departamento é responsável por registrar todas as transações para controlar as despesas e compras, manter registros financeiros e escrever relatórios financeiros, realizar auditorias dentro da empresa quando necessário, e preparar a empresa para o tempo do imposto. O gerente do departamento de contabilidade deve relatar problemas de contabilidade ou problemas de orçamento com o conselho de executivos, especialmente se o orçamento afeta o desenvolvimento de produtos ou projetos individuais ativo no momento.

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O departamento de contabilidade terá um conjunto de objectivos os funcionários trabalham para. objetivos de contabilidade comuns incluem lidar com a folha de pagamento dos funcionários da empresa, acompanhando todas as compras feitas para operar o negócio, seguindo todas as vendas e demonstrações de resultados, análise dos relatórios financeiros para reduzir o número de erros financeiros e lidar com vários orçamentos financeiros da empresa.

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Manusear e preparar a folha de pagamento para os empregados do negócio é apenas uma tarefa do departamento de contabilidade. Folha de pagamento é o ato de preparar o salário de todos os funcionários que trabalham no negócio. Isto inclui também os pagamentos de bônus e comissões de vendas. O funcionário de contabilidade deve acrescentar-se o total de horas trabalhadas para cada funcionário e multiplicar o valor pelo salário por hora os funcionários estão recebendo. Isto deve ser feito duas vezes por mês, de modo que os salários dos funcionários estão no tempo.

O funcionário que lida com as tarefas da folha de pagamento em um departamento de contabilidade deve seguir procedimentos específicos e deve trabalhar em direção a objetivos definidos. objetivos da folha de pagamento comuns incluem a manutenção de horas e pagamentos dos funcionários, cálculo comissões e bônus, preparar pagamentos de impostos por cada cheque de pagamento e relatórios de folha de pagamento de impressão para o orçamento principal e orçamento de despesas. Estes orçamentos são preparados pelo departamento de contabilidade para o proprietário da empresa ou o conselho de executivos.