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Como criar um Plano de Aquisições para um Projeto

orçamento adequado e planejamento para a aquisição permite um projeto mais bem executado.
orçamento adequado e planejamento para a aquisição permite um projeto mais bem executado. (Imagem: imagem Pagar contas por ne_fall_photos de Fotolia.com)

Um plano de aquisições do projeto descreve e documenta todas as compras de fornecedores externos que serão necessários para apoiar as necessidades de um projeto particular. Um projeto pode precisar de computadores, papel ou outros materiais, dependendo da natureza do projeto. Delineando as necessidades do projeto e como os materiais serão adquiridos permitem orçamento adequado e planejamento adequado. Um plano de aquisições bom também irá dar passos específicos sobre como iniciar e executar compras. Isso irá garantir que todas as propostas são concedidos de forma justa e estão no melhor interesse da empresa.


Definir os requisitos do plano. Incluir todos os objectivos do plano. Por exemplo, a obtenção de bens dos melhores fornecedores com o menor custo.



Listar a equipe de compras. Esta lista vai incluir todas as partes que serão incluídas nas decisões de aquisição. Incluir nomes e informações de contato para cada pessoa ou grupo.

Vídeo: Ricardo Vargas -Gerenciamento de Projetos



Documentar a justificação de procurement. Incluir as razões que os suprimentos são necessários e como eles serão utilizados. Identificar os itens que serão adquiridos durante a vida útil do projeto. Incluir a quantidade de itens necessários.

Vídeo: Técnica: Criar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto)



Construir uma linha do tempo que identifica todas as compras que serão feitas ao longo do comprimento do projeto. Compra de material a granel ou em determinadas épocas do ano pode resultar em poupanças. Incluir essas especificidades como parte da linha de tempo.

Definir o processo de seleção de fornecedores. Isto inclui todos os passos necessários para obter os lances. Determinar um número mínimo de propostas que será obtida antes de selecionar um fornecedor. Liste todas as cláusulas contratuais ou de pagamento que devem ser acordadas antes de selecionar o fornecedor.

Criar uma lista de tarefas que devem ser realizadas para comprar um item. Identificar todos os documentos que devem ser preenchidos para processar uma ordem de compra. As ordens de compra podem precisar de ser autorizada pela administração.

Vídeo: GPR PF - 04 Gerenciamento de Aquisições

dicas avisos

Vídeo: Gerenciamento das aquisições do projeto

  • Rever o plano de aquisições regularmente. Alterações aos termos de fornecedores e outros factores de mercado pode positiva ou negativamente impacto do plano. Ajustar o plano para melhor atender as necessidades do negócio.
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