As vantagens de uma Agenda

Uma agenda é uma lista de tópicos a serem apresentados e discutidos durante a reunião. Agendas são úteis para muitas reuniões como as instituições governamentais, organizações sem fins lucrativos e empresas. Agendas geralmente incluem uma leitura de minutos ou notas da última reunião, anúncios relevantes, uma revisão dos tópicos de discussão e uma votação nominal. Embora agendas ter tempo para configurar, no longo prazo, eles podem economizar tempo e recursos.

Agendas fornecer um esboço de tópicos de discussão. O contorno impede o moderador ou membros da reunião de esquecer temas importantes para introduzir. Quando todos os tópicos são exaustivamente discutidas, decisões importantes podem ser feitas como um grupo durante a reunião, em vez de às pressas fazendo planos fora da reunião. Entrada e sugestões a partir de uma variedade de perspectivas melhora a qualidade do desempenho dos membros.

Agendas proporcionar uma oportunidade para informar os membros através de anúncios sobre eventos críticos, metas e tarefas. Agendas permitir que os membros que podem não ter acesso a todos na organização para anunciar notícias importantes e ouvir notícias de interesse. Sem uma agenda, os anúncios não podem ser comunicadas a todos os membros, que podem resultar em confusão e ressentimento. Agendas também recapitular reuniões anteriores para ajudar os membros rever os progressos realizados e estreitar o foco para a reunião atual.

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geralmente agendas mencionar itens a serem discutidos para a próxima reunião. Isto dá aos membros a oportunidade de refletir sobre os tópicos de discussão antes da reunião. Em muitas reuniões, os membros francos são mais do que ansioso para participar, enquanto indivíduos reservados podem ser mais hesitantes. No entanto, sabendo o que vai ser discutido permite que os membros para pesquisar temas de interesse, pense sobre como os temas se aplicam a seu reino e, em seguida, fazer, contribuições de qualidade pensativo na reunião.

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Uma agenda prioriza as atividades mais importantes, aumenta a produtividade e foca os membros. A mera presença de uma agenda cria uma atmosfera formal e desencoraja os membros de perder tempo. A agenda prepara o moderador e incentiva a consistência e organização. Uma agenda também define os objetivos e dá aos membros uma meta. Este organiza os pensamentos dos membros, a direção da reunião e a ação após a reunião.

Uma coleção de agendas do passado é um registro ideal para instituições, organizações externas e internas e do público para ver o progresso da sua organização. A documentação ajuda o público e os membros da organização avaliar as decisões passadas, lembrá-los de eventos anteriores ou figuras importantes e formular metas viáveis. A chamada também ajuda a administração determinar os membros mais dedicados contando atendimento e rever as contribuições para a reunião. Isso pode ajudar com decisões sobre quais membros para promover ou atribuir a função de abordar o público.