Diretrizes para fechar uma prática médica

Uma iminente aposentadoria, mudança de objetivos de vida ou dificuldades financeiras pode pedir a alguém para fechar a prática médica. Quaisquer que sejam as razões, o fechamento deve ser conduzido de tal forma que os relacionados com a prática não são incomodados. Também é importante certificar-se de que você cumprir todos os regulamentos aplicáveis ​​relacionados com o encerramento da prática. É prudente para trabalhar com um advogado que possa fornecer orientações sobre todas as questões jurídicas relevantes.

Você precisa deixar seus pacientes saber com antecedência de fechar suas portas. Os pacientes precisam de tempo para encontrar outro médico e continuar a receber cuidados. Considere o tipo de cuidados que você fornecer ea gravidade das suas doenças quando você decidir o período de tempo para dizer-lhes. Encaminhá-los para outros médicos, se possível, mas certifique-se esses médicos estão aceitando novos pacientes. É a escolha dos seus pacientes para consultar com médicos que recomendam ou encontrar novos médicos por conta própria. Se você está tratando pacientes em um hospital, lar de idosos ou qualquer outra facilidade de cuidados médicos, certifique-se de notificá-los também.

Coloque um aviso de fechamento em uma área altamente visível de sua sala de espera e em seus jornais locais. Enviar cartas escritas para os pacientes que receberam tratamento durante os últimos dois anos. Mantenha cópias das cartas porque elas servem como prova de notificação. Nas cartas, incluem a última data quando você está disponível. Além disso, dizer a seus pacientes, onde eles podem receber cuidados de emergência. Você também precisa informar seus pacientes sobre seus cuidados futuro, e dizer-lhes onde e como seus registros médicos serão armazenados. Além disso, dizer a seus pacientes sobre o fechamento quando você vê-los.

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Informar a Agência de Combate às Drogas e à placa do estado que emite as licenças sobre o fechamento. A DEA supervisiona o descarte adequado de drogas e medicamentos que possam estar em seu escritório. Cabe a você se você quiser manter a associação com sociedades médicas e de negócios, mas você deve atualizá-los sobre o seu status. Além disso, entre em contato com o Medicare, Medicaid e sua operadora de negligência. Você pode querer certificar-se de que você tem uma política de ocorrência. Isso protege contra incidentes que ocorreram enquanto a política estava em vigor - não importa em que o requerente apresentar uma reivindicação, inclusive depois de já ter fechado. Se você carregar outro seguro para a sua prática, notificar as respectivas operadoras. Destrua seus blocos de receita para que eles não são usados ​​indevidamente. Certifique-se de contratos com grupos de gestão de cuidados de fim.

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Armazenar registros de seus pacientes para referência futura e para se proteger de possíveis processos judiciais. Certifique-se de seguir os regulamentos da HIPAA para proteger a privacidade de seus pacientes. O prazo para manter os registros dos pacientes depende das regras de seu estado e qualquer organização de serviço social em que você participa. Por exemplo, a partir de 2014 você precisa manter arquivos de pacientes em seu formato original para cinco anos se você participou com Medicare. Se você está vendendo sua prática, os registros podem pertencer aos novos proprietários, para que se tornem responsáveis ​​por armazenar os registros de pacientes. A pedido dos pacientes, você pode transferir seus registros ao seu novo médico.

Informe a sua equipe para que eles possam procurar outro emprego. Dê-lhes cartas de referência e, se possível, verifique com outros médicos para vagas de emprego para eles. Siga as orientações COBRA no que diz respeito ao seguro-desemprego. Pagar sua equipe de licença ou férias tempo doente que não usei. Você pode incluir este montante em pacotes de indenização. Além disso, pagar bônus para aqueles que permanecem com você até o último dia.

Considerar a contratação de um contador para fechar questões financeiras. Por exemplo, você pode precisar de pagar locações finais e alugar, bem como tarifas de serviços finais e contas de fornecedores. Verifique suas contas a receber para contas pendentes, e enviar avisos finais para quem lhe deve dinheiro. Exercite-se acordos com seus pacientes para os montantes que devem. Você também precisa apresentar uma declaração fiscal final para a sua prática. Vender ou leiloar os bens sua prática possui, ou doá-los a instituições de caridade.