Importância de ter uma agenda das reuniões

A agenda da reunião bem estruturado é uma ferramenta valiosa para assegurar que as reuniões alcançar os resultados desejados dentro do tempo previsto. O esboço das atividades a serem realizadas, bem como a lista de tópicos específicos a serem discutidos, deve ter como objectivo guiar os participantes através da reunião. Portanto, uma agenda desempenha um papel significativo no sentido de garantir que a reunião é produtiva.

Uma agenda garante que as informações pertinentes sobre os assuntos a serem discutidos é passado para os participantes com antecedência. Como resultado, ele vai dar aos participantes tempo suficiente para fazer suas pesquisas e consultas desde a agenda contém uma lista dos tópicos ou questões a resolver. Além disso, os participantes vão saber se eles estão programados para falar ou fazer apresentações. Todos os membros convidados para a reunião sei o que esperar.

Vídeo: O Que é a Agenda 21?

Uma agenda é significativo em manter os participantes focados no tema em questão. Isso é porque ele contém uma lista dos objetivos da reunião, bem como as principais questões essenciais em manter a discussão centrada na finalidade da reunião. Alternativamente, isso pode ser alcançado, informando os participantes sobre as prioridades ou dar uma consideração de todas as questões e projetos que afetam cada participante.

Além de enfatizar o objetivo da reunião, uma breve antevisão verbal da agenda no início da reunião ajuda a definir o ritmo da reunião. Ele também dá aos participantes uma oportunidade para identificar um ponto de vista sobre uma questão, bem como onde a cair para trás quando a reunião fica fora do tópico. Como resultado, os participantes começa a entender o fluxo da reunião e engajam-se adequadamente nas discussões.

Vídeo: A importância do planejamento para o sucesso nas vendas | Jorge Cima | MySales #01

Uma agenda fornece um quadro passo-a-passo para ter uma reunião eficaz e eficiente. Ele ajuda a garantir o uso eficaz do tempo dos participantes, especialmente se a agenda inclui um tempo que será permitido para cada item da agenda. Ater-se os loteamentos tempo ajuda os participantes a manter o foco nas questões e preocupações importantes.