Como fazer uma Lista de Material de Escritório
Um negócio bem sucedido depende de gestão de escritório eficiente. Fazer e manter uma lista de materiais de escritório é uma maneira de manter seu escritório funcionando com desempenho máximo. Uma lista de materiais de escritório é um inventário das fontes de seu escritório necessita para realizar suas funções diárias. Utilizando uma lista de materiais de escritório garante que você não vai esquecer itens importantes ao encomendar suprimentos.
Criar um inventário de todos os equipamentos de escritório utilizado por funcionários da sua empresa. Para compilar uma lista exaustiva, realizar um passeio através do seu prédio de escritórios. A partir de seu escritório, tome nota do equipamento de escritório que você usa. Viajar por todo o seu edifício de escritórios, incluindo salas de cópia, salas de correio, áreas de recepção, salas de descanso e banheiros.
Coloque cada pedaço de equipamento de escritório em uma categoria específica. Isto irá eliminar a duplicação. Categorias para incluir são suprimentos de escritório em geral, tecnologia e equipamentos elétricos, produtos de papelaria e papel, material de limpeza e diversas.
Avaliar os requisitos operacionais para cada equipamento. Por exemplo, impressoras de tinta preciso. Computadores precisam de cabos. armários de arquivo precisa de arquivos. cafeteiras precisa forros. dispensadores de sabão precisa sabão.
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Digite os dados coletados em uma planilha. Use colunas separadas para as principais categorias, lista de equipamento de escritório e material de escritório reais. Usando uma planilha, você pode classificar sua lista de materiais de escritório como necessário ou adicionar informações adicionais, tais como números de peça ou de identificação do produto.
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- Se sua empresa é grande, você pode querer pedir a cada departamento aquelas fontes específicos do departamento, como os registos de verificação e de pessoal empregado files.To identificar suas necessidades de materiais de escritório com facilidade, manter um inventário atual de equipamentos de escritório e material de escritório usando o seu planilha. Consulte o seu inventário em uma base regular para evitar ficar sem suprimentos.
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