Como escolher uma máquina de cópia

Determine se você antecipar a fazer cópias a preto e branco ou a cores. fotocopiadoras a cores requerem quatro cores de toner: ciano, amarelo, magenta e preto. copiadoras em preto-e-branco requerem apenas o toner preto. Porque copiadoras preto-e-branco operam com menor custo, eles exercem um menor custo por cópia, que geralmente varia de 1 a 2 cêntimos por cópia. O custo por cópia para copiadores de cor pode variar de 6 a 24 cêntimos por cópia.

Verifique a velocidade de saída. Alguns copiadores casa só produzir 10 a 30 cópias por minuto (cpm). copiadoras de produção de alta velocidade pode produzir até 100 ou mais cpm. A copiadora de escritório médio produz cópias a uma velocidade de 45-60 cpm.

Verifique se a copiadora é digital ou analógico. copiadoras digitais fazem suas cópias eletronicamente e muitas vezes pode fax cópias, bem como imprimi-los. copiadoras analógicas transferir a imagem de toner mecanicamente através de um cinto de foto-óptico, em seguida, para o papel. copiadoras analógicas produzir cópias de qualidade inferior do que as copiadoras digitais, mas eles geralmente custam menos. copiadoras digitais normalmente custam mais inicialmente, mas para casas de produção para competir, eles devem ter a maior qualidade que só copiadoras digitais pode proporcionar. Os preços para copiadoras analógicas podem variar de algumas centenas de dólares para vários milhares. copiadoras digitais, no entanto, pode custar entre US $ 2.000 e US $ 100.000.

Veja o que os acessórios vêm com a copiadora. Muitas copiadoras acomodar uma variedade de acessórios, incluindo bandejas de papel, separadores de papel, bandejas de alimentação de papel, grampeadores, e fabricantes de livreto. Certifique-se de sua copiadora pode executar de acordo com as necessidades atuais e futuras.

Determinar as capacidades de papel de tamanho. copiadoras básicas normalmente lidar com tamanho carta (8 ½ x 11 polegadas) e papel tamanho Ofício (8 ½ x 14 polegadas). Muitos copiadores de produção, no entanto, pode lidar com papéis de tamanho Ledger (11x17 polegadas), bem como o papel de tamanho personalizado que vão de polegada 3x5 para 18x24 polegadas.

Considere as capacidades de papel de peso. Por exemplo, o símbolo libra # indica o peso do papel, e pesos de papel variam de 15 # (libras) a 110 # (libras). papel recém-construído vem da fábrica de papel em pilhas de enormes folhas de papel chamados lençóis "sized pais;". folhas de papel gama em tamanho de 24 polegadas por 36 polegadas a 36 polegadas por 48 polegadas de tamanho de pai-. trabalhadores do moinho, em seguida, cortar folhas de tamanho de pais-nos tamanhos padrão disponíveis nas lojas. O peso do papel de papel de tamanho padrão, tal como indicado pelo símbolo # vem a partir do peso de 500 folhas de tamanho original à. Por exemplo: 500 folhas de tamanho de pais de papel de cópia padrão pesa 20 libras. Após as folhas de tamanho de pais-se cortado e embalado, o pacote é rotulado 20 # (libras) para indicar o peso de papel. Usando um outro exemplo: 500 folhas controladora do tamanho de cartolina de espessura pode pesar 110 libras, de modo que depois de ser cortado e embalado, a cartolina recebe uma designação de 110 #. Alguns papéis especiais, tais como papel de arroz, pode ser tão leve quanto 15 libras. Certifique-se de sua copiadora aceita o papel que irá utilizar para imprimir.

Considere os requisitos de manutenção. Todas as copiadoras requerem serviço contínuo. Decidir se é menos caro para se inscrever para um contrato de serviço ou se é eficiente para manter a copiadora-se. Dependendo do seu volume de cópias, contratos de serviço normalmente executado por 12 a 24 meses e levar uma taxa mensal de US $ 100 a US $ 500. Se você ultrapassar o seu volume de cópias mensais, normalmente você vai ter que pagar uma taxa adicional por cópia variando de 1/2 cento para 3 centavos. Se você manter a copiadora, você pode ter que pagar por aulas de formação, a fim de atender com sucesso a sua máquina. aulas de formação pode custar centenas de dólares, ou eles podem ser fornecidos gratuitamente via CD por seu representante de vendas.