Como acompanhar as vendas Contactos no Índice Cartões

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Compilar uma lista de seus contatos, incluindo nomes, informações de contato e detalhes pessoais tais como os nomes de sua família imediata, datas de nascimento, passatempos e como você os conhece.

Anote cada contato em um cartão de índice. Coloque seu nome no topo do cartão. Na linha seguinte, note sua profissão e onde ele trabalha. Na terceira linha, escreva como você o conhece. Na quarta linha escrever quais os serviços que oferecem em que ele está ou pode estar interessado. Na quinta linha incluem o seu significativo outro nome. Na sexta linha escrever suas crianças ou os nomes das netos. Na sétima linha escrever sua data de nascimento. Na oitava linha notar seus hobbies e interesses.

Da próxima vez que você visita com seu contato, não só você vai ter contexto profissional essencial, mas você será capaz de se conectar com ele em termos do que importa para ele (por exemplo, perguntando como seu filho Paul está fazendo, se ele tem desempenhado qualquer bom jogos de golfe ultimamente ou mesmo, enviando-lhe um cartão de aniversário).

Organizar os cartões de índice em ordem alfabética em três pilhas. A primeira pilha é para contatos que você conheceu recentemente, seja em pessoa, online ou por telefone. A segunda pilha é para contatos com quem você está actualmente a fazer negócio, se eles só têm manifestado interesse ou estão prontos para comprar. A terceira pilha é para indivíduos com quem você trabalhou no passado e precisam manter o controle de para futuras oportunidades.

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abas lugar marcadas com os números de 1 a 31 para uma caixa de receita. Coloque o conjunto de guias marcadas com os meses de trás do conjunto de guias numeradas. Colocar um conjunto de guias do alfabeto na segunda caixa e o outro conjunto de guias do alfabeto para a terceira caixa.

Coloque seus novos contatos para as seções em ordem alfabética apropriados de sua caixa de segunda receita. Rotular esta caixa "novos contatos." Estas são as pessoas com quem a seguir ao longo do tempo a desenvolver uma relação de negócios com eles.

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Coloque seus contatos a partir do terceiro pilha de cartões de índice, aqueles com quem você trabalhou no passado, nas ranhuras em ordem alfabética da sua terceira caixa de receita. Rotular esta caixa "contatos antigos." Estas são as pessoas com quem a seguir ao longo do tempo para manter um relacionamento de negócio futuro possível.

Insira os cartões de índice a partir do seu terceiro pilha, aqueles indivíduos com quem você está envolvido atualmente fazendo negócios, na primeira caixa de receita. Rotular esta caixa "atual". Coloque cada cartão no slot numerado que corresponde à data do mês em curso quando você está programado para entrar em contato com esta pessoa ou planejar entrar em contato com ela. Coloque as cartas restantes nas ranhuras mês para quando você está agendado ou planejar entrar em contato com essa pessoa.

Por exemplo, se você está programado para chamar Maria no dia 15 do corrente mês para ajudá-la a solucionar o produto que você vendeu-la, colocá-la cartão por trás No. 15. Se você é suposto a chamar Tim em setembro para ver se ele quer acompanhar, através e fazer uma compra, coloque o seu cartão na ranhura rotulado setembro.

Rever o seu sistema de cartão de índice contato regularmente para mantê-lo atualizado. Se um cliente tem um novo bebê ou se casa, adicionar essa informação. Se um contato de idade gostaria de fazer mais negócios com você, mova seu cartão para a caixa "atual". Cada vez que você faz um novo contato, criar um cartão de índice para ela.