Quais são as vantagens de uma subsidiária Ledger?

Empresas de registrar todas as transações contábeis usando livros. A contabilidade geral contém os saldos de cada conta que a empresa utiliza para gravação financeira e forma o local central para comunicação de transacções financeiras. razões auxiliares contêm informações detalhadas de contas selecionadas. O saldo de cada livro subsidiária deve incidir sobre o saldo da conta correspondente na contabilidade geral. Existem várias vantagens quando as empresas utilizam razões auxiliares.

Empresas incorporar vários tipos de razões auxiliares em seus sistemas de contabilidade. razões auxiliares comuns incluem um contas a receber de contabilidade e um contas a pagar. Uma contas contabilidade receber inclui contas individuais que se aplicam a cada cliente individual. Cada venda de crédito é registrado em conta específica do cliente, juntamente com cada pagamento. Cada conta do cliente inclui um saldo atual. Os saldos atuais para todos os clientes adicionar até o total de contas saldo a receber. O contas a pagar inclui contas individuais para cada fornecedor. Cada fatura recebida e cada pagamento feito é registrada para cada conta de fornecedor específico. Cada conta de fornecedor inclui um saldo atual. Os saldos atuais para todos os fornecedores somam o total de contas saldo a pagar.

Uma vantagem de usar um livro auxiliar inclui a informação detalhada mantido no razão auxiliar. Cada fornecedor listado nas contas a pagar inclui informações detalhadas transação. O livro inclui cada factura, a data de recepção, o valor em dólares e cada pagamento enviado para o fornecedor.

Outra vantagem de usar um livro auxiliar gira em torno do nível de controle de uma empresa tem com a informação financeira contida no livro auxiliar. Uma contas contabilidade receber permite que o gerente de crédito e contas a receber pessoal para controlar os saldos atuais de cada cliente. Quando um cliente contesta uma carga, o membro contas funcionários a receber pode rever as transações nessa conta e determinar se a disputa é válida.

Limitar o acesso dos trabalhadores a contas selecionadas oferece uma outra vantagem do uso de razões auxiliares. Usando sistemas de computador, as empresas podem limitar o acesso dos funcionários às contas específicas pelas quais são responsáveis. Os outros funcionários não têm a capacidade para ver os detalhes de contas contidas no livro auxiliar. Isso permite que a empresa a manter sigilo sobre contas de clientes ou fornecedores.