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Como escrever um Pedido de Empresas Letter

Verifique a sua carta para erros ortográficos e gramaticais.
Verifique a sua carta para erros ortográficos e gramaticais. (Imagem: Keith Brofsky / Photodisc / Getty Images)

A carta de solicitação de negócios pode ser uma maneira eficaz para pedir um pagamento, procurar citações ou estimativas ou solicitar informações. cartas escritas profissionalmente são específicos, detalhados e para-a-ponto. Eles também fornecer todas as informações que o destinatário precisa cumprir com o pedido de uma forma oportuna e precisa.

Use formatação profissionais e linguísticas



Um pedido de carta comercial deve ser escrito em papel timbrado da empresa e vir do indivíduo ou departamento que faz o pedido. Por exemplo, uma carta a um potencial candidato solicitando informações adicionais devem vir de recursos humanos ou gerente de contratação, enquanto uma carta de solicitação pedindo amostras de produtos deve vir do supervisor departamento de compras. Siga tradicional carta comercial formatação em todo e usar linguagem formal para transmitir uma imagem profissional. Por exemplo, “Prezada Sra Smith”.

Vá direto ao ponto

Vídeo: Faça sua Carta de Apresentação para Conseguir um Emprego



Escrever uma abertura que diz ao leitor o que você precisa logo de cara. Por exemplo, “A sua conta é de 90 dias de atraso e exige uma acção imediata”, ou, “Seu currículo é impressionante e eu gostaria de ver cartas de recomendação, bem como suas transcrições faculdade.” Não faça o destinatário Wade através informação supérflua para chegar ao seu ponto.

Seja específico



Fornecer todas as informações que o destinatário precisa para atender sua solicitação, tais como números ou cópias dos contratos ou políticas de referência ou conta de pedidos de compra. gabinetes de referência ou anexos no corpo da sua carta. Por exemplo, “Como você verá na cópia anexa do nosso acordo original, a entrega do produto está prevista para o primeiro domingo de cada mês. Este é um pedido para alterar essa data para a terceira segunda-feira de cada mês “.

Faça o seu pedido



Detalhe exatamente o que você quer que aconteça ao lado portanto, não há espaço para mal-entendidos do destinatário. Por exemplo, “Sua fatura deve ser pago integralmente até 15 de Junho de 2015, ou seremos forçados a interromper seu serviço.” Tornar mais fácil de cumprir, colocando um envelope auto-endereçado e selado, um link para a página de opções de pagamento site da sua empresa , uma etiqueta de endereçamento ou o seu endereço completo.

Email Pedido de Cartas

Enquanto a mesma abordagem básica se aplica a e-mail, bem como cartas de correio normal, existem algumas diferenças a serem observadas. Use o logotipo da empresa e assinatura eletrônica e manter todas as outras letra de negócio escrita formalidades formais. Além disso, solicitar um recibo de retorno para verificar o destinatário recebeu sua correspondência.

Manter registros

Vídeo: Carta de Motivação / Cover Letter: algumas dicas!

Imprimir uma cópia de suas cartas de solicitação para sua própria referência. Isto é especialmente importante se você estiver escrevendo cartas de cobrança. No caso de uma dívida deve ser entregue a uma agência de cobrança ou advogado, você vai ter uma fuga de papel indicando o que você fez de cobrar a dívida à data.

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