Os Sete Passos na aquisição de pagar Processo

operadores de empresas individuais têm uma flexibilidade na encomenda e pagamento de contas devido ao único decisor envolvido em fazer negócios, mas as empresas que empregam vários funcionários exigem um processo formal para tomar decisões para a compra de equipamentos, serviços e suprimentos. procedimentos de aquisição também fornece um método regular para aceitar transferências e pagar por produtos e serviços. Os passos seqüenciais no processo de aquisição-to-pay (PPP) utilizados no negócio estabelecer um modelo formal para as empresas.

A previsão geral da empresa envolve olhar para declaração da empresa missão, os objetivos e as perspectivas financeira global previsto no plano de negócios formal da empresa. procurement necessidades gerais para as empresas uma previsão de compras de equipamentos, suprimentos, treinamento e serviços, incluindo a compra de itens ao longo de vários anos. A compra de uma frota de veículos, por exemplo, requer vários anos para empresas menores.

A equipe sênior e gestão da empresa se reúnem para determinar a longo específica e planos de aquisição de curto prazo. Isto implica fazer um orçamento detalhado e projetando as despesas para cada mês ao longo do ano de negócios. Esta etapa requer uma política da empresa formal para fornecer veículos da empresa para o pessoal.

O próximo passo no processo de aquisição ao pagamento requer a identificação de necessidades específicas da empresa. As equipas de gestão de solicitar a contribuição do pessoal para determinar as necessidades de contratação específicas para o ano. A empresa encontra-se com o pessoal em casa, por exemplo, para determinar o tipo de veículo, modelo e qualquer equipamento especial necessário para os veículos de vendas.

Uma vez que a empresa identifica uma necessidade específica, o próximo passo requer a tomada de decisões para sourcing. Isso exige investigação sobre fontes para o produto, termos de venda, produto ou serviço de qualidade eo tempo de entrega estimado. compradores empresa Auto fornecedores de pesquisa para identificar fornecedores de veículos neste ponto do ciclo.

A empresa arquiva uma encomenda para o produto usando as informações a partir da busca de compras nesta etapa. Isso requer o uso de um contrato legal ou uma ordem de compra empresa. Algumas fontes de aprovisionamento exigem formulários de pedidos especiais, enquanto outros aceitam uma ordem de compra ou contrato usando formulários em casa do comprador. compradores de veículos pedir autos reunião a empresa precisa neste momento no processo de aquisição-to-pay.

Receber bens ou serviços encomendados envolve um processo através do contrato ou das aquisições a fim de confirmar a recepção de todos os itens. Se a ordem envolve condições especiais ou modificações, a inspeção garante que o produto preenche a ordem exata. Os veículos chegam na empresa e os funcionários inspeciona cada para garantir que os carros corresponder à ordem.

Enquanto as empresas sem um rating de crédito geralmente oferecem um depósito com a ordem de compra ou contrato, a maioria das empresas tem endossos bancárias ou ratings de crédito da Standard and Poors para encomendar bens e enviar o pagamento após a expedição chega. O último passo no processo de aquisição exige que a empresa aceitar a ordem para pagar ao fornecedor de bens ou serviços. A empresa envia um cheque ou transferências de fundos para pagar os veículos para venda na aquisição de frota para completar o ciclo de PPP.