Que formas são necessárias quando pagar alguém em um 1099?

Você deve proteger e apresentar vários documentos quando você faz pagamentos a alguém por 1099. A série de documentos que você precisa são utilizados para verificar as informações de identificação da pessoa que você está pagando, denunciar 1099 rendimentos do beneficiário e resumir as informações que você informar sobre 1099 Formato.

Quando você compensar um proprietário individual ou negócio por 1099, você deve obter o formulário W-9 da pessoa que você está pagando. Formulário W-9 está disponível para download no site da IRS.gov e é uma forma de certificação de identificação de contribuinte que o beneficiário utiliza para fornecer o seu número de identificação de contribuinte, tais como um número de série ou identificação do empregador Segurança Social, o seu endereço e sua classificação de contribuinte, como uma pessoa individual, único proprietário, sociedade ou parceria. Você pode usar as informações fornecidas neste formulário para emitir formulários 1099 e executar um relatório do jogo de identificação de contribuinte para garantir o número indicado no formulário W-9 corresponde ao nome da pessoa ou entidade que você paga. Não enviar o formulário W-9 para o IRS a menos que seja solicitado pelo IRS.

A 1099 é o IRS formar você usa para relatar pagamentos que emitem. A pessoa que você paga recebe uma cópia do 1099, o IRS recebe uma cópia e você reter uma cópia para seus registros de negócios. Existem vários tipos diferentes de 1099 e aquele que você usa depende do tipo de pagamento que você emitir. O mais comum 1099 é o formulário 1099-MISC, que é usado para relatar não-empregado ou compensação contrato de trabalho, pagamentos de aluguel e outros tipos de receitas diversas. O IRS fornece uma lista de formulários disponíveis 1099 e seus usos no site da IRS.gov (consulte Recursos). Se você arquivo de papel de 1099 formas, você deve usar um formulário pré-impresso 1099. Não imprima 1099 formulários no site da IRS.gov como a máquina de IRS que processa 1.099 informação só lê certa de tinta.

Quando você emite 1099 formulários, você deve reconciliar todos os montantes que informam sobre os 1099s no Formulário 1096. Formulário de 1096 é uma folha de resumo que você deve anexar ao IRS de 1099 cópias e enviado para o IRS como um pacote. Se você emitir tipos diferentes de 1099, você deve completar um separado 1.096 para cada tipo de 1099. Formulário 1096 deve ser concluída mesmo se você só emitir um formulário 1099 durante o ano.

Em geral, 1099 formas mais comuns, como o 1099-MISC são devido aos destinatários até 31 de janeiro e para o IRS por 28 de fevereiro No entanto, diferentes datas de vencimento podem ser aplicadas de acordo com o formulário 1099 você deve fornecer e se você arquivo 1099 com o IRS electronicamente. Você deve apresentar 1099 com o IRS se você fornecer mais de 250 formulários 1099 para destinatários durante o ano. servidores de dados electrónicas têm, geralmente, até o primeiro dia útil de abril para enviar 1.099 informações ao IRS, mas não recebem datas alternativas para fornecer formulários 1099 para destinatários salvo prorrogação concedida pelo IRS. Consulte as instruções específicas para o tipo de formulário 1099 você deve fornecer para determinar datas de vencimento e informações de extensão.