Como preencher uma Ação Ledger

Empresas usam um livro share para gravar a divisão de propriedade da empresa. As entradas no livro share indicar os proprietários da empresa eo percentual cada possui, bem como quaisquer transferências de propriedade da corporação, segundo a revista "Entrepreneur". livros ação, que também são chamados de livros de ações, ficha emissão inicial de ações para acionistas e todas as transferências subsequentes. Eles incluem dados específicos sobre cada transferência e aquisição de ações de uma empresa, tais como a classe, número e valor das ações adquiridas ou transferidas, os nomes e informações de contato para cada parte envolvida, e o valor monetário da transação.

Coisas que você precisa

• planilha de computador
• software de contabilidade
• plano de auditoria

Consulte revistas de contabilidade, que fornecem um registro cronológico das transações de uma empresa sob a forma de uma entrada de diário. Contadores muitas vezes manter revistas especiais para tipos específicos de transações, de acordo com Breve MBA, tais como folha de pagamento, faturas, bem como a transferência e venda de ações. Cada lista no diário de um contador é chamado de uma entrada de diário. Localize entradas de diário que registram a data de cada transação de ações, a quem foi emitido o estoque, o número eo valor das ações, eo valor total da transação.

Confirmar a informação distribuição de ações registradas em diário do contador, verificando cada entrada de diário com documentos de origem. documentos de origem originar e legalmente confirmar todas as transações comerciais, segundo a revista "Enrepreneur", tais como a emissão ou transferência de estoque. documentos de origem incluem certificados de acções, registros bancários que documentam o pagamento das ações, e qualquer documentação para os dividendos pagos ao proprietário do estoque.

Reunir os dados necessários por um livro share dos documentos de origem e revistas de contabilidade. Operações em razão de ação, chamado de "mensagens", geralmente incluem números da Bolsa de Valores, data da transação, nome do accionista e endereço, o número e classe de ações, e o valor de toda a transação. Partilhar mensagens razão classificar o tipo de transação como um crédito ou um débito para a corporação. As mensagens também dividir transações em subcategorias com base no tipo de transação a ser gravada, tais como transferências de estoque, ações emitidas como parte de um pacote de benefícios, ou ações preferenciais de emissão para os executivos da empresa.

Rotular as categorias e subcategorias para cada tipo de transação seu livro share irá gravar usando uma almofada de livro impresso, uma planilha de computador ou software de contabilidade. Em cada subcategoria, organizar cada post pela conta ou acionista envolvido na transação, em seguida, listar cada transação por data. No mínimo, as mensagens razão listar as entidades envolvidas na transação, o valor da transação, e uma breve descrição do mesmo.

Encha-in cada post livro com os dados recolhidos a partir de entradas de diário de contabilidade e documentos de origem, em seguida, atualizar a contabilidade regularmente com novos dados de ações. mensagens Ledger deve ser proporcional ao volume de negócios recorde contadores de uma corporação em suas revistas, segundo a revista "Entrepreneur". Atualizar o livro share diário, semanal, mensal ou trimestral, dependendo das necessidades e exigências da corporação.

Auditar a contabilidade share regularmente - como trimestralmente ou uma vez por ano fiscal - para garantir que ele precisa registros e representa a divisão de ações na companhia. Comparar os dados e totais registrados em subcategorias da razão para os totais registrados por categorias mais inclusivas, em seguida, verificar esses números com documentos de origem e entradas de diário. dados contábeis das ações verificado pode resolver discrepâncias de contabilidade, tais como erros de digitação de dados em revistas de contabilidade e contas de balanço. Compartilhar livros também podem identificar tendências de participações sociais e de transferência.