Quais são os deveres dos dirigentes de uma organização?

O presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro são oficiais do conselho de administração de uma organização com a função de representar todos os membros do conselho na gestão dos negócios da organização. Para ser eficaz, os oficiais devem centrar a sua atenção em itens de importância crítica, ao invés de assuntos triviais. Eles são esperados para compreender a organização e os seus papéis, para executar com um plano estratégico para as expectativas da organização.

A cadeira ou presidente de uma placa age como o líder do grupo e garante que as funções do conselho como uma equipe. Ele não corre a organização, mas passa o tempo considerando as atribuições do conselho e da comissão para se certificar de que todo o trabalho do conselho é efetivamente delegado para a conclusão. Ele garante um processo de planejamento em curso para as atividades do conselho para o próximo ano e o futuro da organização.

O vice-presidente assiste o presidente na execução da missão da organização e assume as funções do presidente se o presidente está ausente, além de outras funções e deveres exigidos pelo conselho. Por exemplo, na ausência do presidente, o vice-presidente coordena comissões de trabalho designados pelo conselho e age como parlamentar durante as reuniões do conselho.

O secretário gosta de estar no centro da acção. Ele mantém registros das atas da organização e certificados de arquivos para os departamentos federais e estaduais. Ele é um dos oficiais obrigado a assinar cheques e saques da organização. Ele atende a toda a correspondência da organização. Ele organiza reuniões, incluindo reserva de salas de reuniões, a emissão de avisos de reuniões, preparação da agenda e outros documentos, bem como material de fundo.

O tesoureiro estabelece as contas da organização como aprovado e dirigido pelo conselho de administração. Ela não só estabelece procedimentos para o depósito de fundos e manutenção da propriedade, ela também recebe e desembolsa todos os fundos da organização conforme autorizado pelo conselho de administração. Ela mantém e relatórios registros de transações financeiras, quando solicitado, para o conselho de administração e à associação nas reuniões anuais.