Como melhorar a comunicação pessoal

A comunicação é vital para qualquer organização eficaz. No entanto, a maioria das organizações têm muitos tipos diferentes de pessoas, com diferentes origens, culturas, níveis de educação e tipos de personalidade. O que faz sentido para uma pessoa pode ser sem sentido para outro. Prazos e prioridades podem ser mal interpretadas, e boas idéias podem se transformar em perda de produtividade, ineficiências e baixa moral dos funcionários. A seguir irá lhe fornecer ajuda sobre como melhor gerenciar e melhorar a comunicação pessoal.

Identificar os pontos quentes para falha de comunicação. Os sintomas são o silêncio, de portas fechadas, fones de ouvido, e até mesmo a transpiração nas reuniões. Estas devem ser suas áreas de foco.

Conheça estilos naturais de seus funcionários de comunicação. Use uma ferramenta de avaliação de personalidade como o índice preditivo, o Myers-Briggs ou o Eneagrama. Consulte Recursos para links.

Mantenha as idéias fluem, comunicando regularmente a sua visão e objetivos para a equipe. Isso pode ser com relatórios regulares, reuniões de equipe ou até mesmo formadores de equipes. Mudar de local de reunião e pedir os membros da equipe para apresentar uma idéia antes da reunião.

Fornecer expectativas claras. Não entendendo o que é esperado de você como um empregado pode gerar medos trabalho de segurança e desligar comunicação. Certifique-se de todos os funcionários sabem o que é esperado deles e ter o que eles precisam, a fim de ser bem sucedido.

Definir um calendário mestre. Este comunica prazos e períodos de tempo. Manter esta disponível em uma unidade compartilhada ou pós em um calendário localizado centralmente.

Convidar feedback e perguntas. Isso é necessário para a construção de honestidade e confiança nas relações de trabalho. Proporcionar uma oportunidade para os membros da equipe para fornecer feedback anônimo também.