O Método Provisão de gravação contas incobráveis
As empresas que concedem crédito aos clientes não correm o risco de ser pago. No entanto, o risco de liquidação duvidosa é equilibrada pela receita adicional um negócio ganha quando se estende o crédito aos clientes. No ciclo de contabilidade, o processo de gravação de créditos de liquidação duvidosa é chamado o método de subsídio. Várias contas são usadas para separar as contas a receber não pagos a partir das contas de pagamento, e entradas de diário específicas são incluídas nas demonstrações financeiras.
Determinar a quantidade incobráveis
Nenhuma regra rápida ou equação existe para saber quanto de suas contas a receber irá pagar. O percentual é descoberto ao longo do tempo, usando dados históricos. No entanto, como um ponto de partida, 3 por cento é uma quantidade aceitável a ser usado para fins de contabilidade. Você pode ajustar a percentagem mais tarde, uma vez que você pode calcular seu negócio porcentagem. Então, se sua empresa tem US $ 25.000 em contas a receber, e você usar 3 por cento para o montante incobrável, seu negócio subsídio para créditos de liquidação duvidosa é de R $ 750.
Ajustando entradas
No final do período contabilístico, a quantidade de créditos de liquidação duvidosa em contas a receber é ajustado. Duas contas são usadas para completar as entradas de ajuste: Provisão para Devedores Duvidosos e Despesas Bad dívida. Provisão para Devedores Duvidosos é a execução total do negócio de contas vencidas a receber, e Bad despesas com dívidas é a quantidade de contas vencidas a receber por um período de contabilidade particular. Se você tivesse $ 750 em créditos de liquidação duvidosa, a entrada de ajuste é um débito de Despesa Bad dívida por US $ 750 e um crédito para Provisão para Devedores Duvidosos por US $ 750.
Balanço e Resumo de Renda
Tanto a Provisão para Devedores Duvidosos e Despesas Bad dívida são registrados nas demonstrações financeiras. Provisão para devedores duvidosos é colocado no balanço, enquanto Despesa Bad dívida está listado na declaração de renda. Na fase final do ciclo de contabilidade, Despesa Bad dívida está fechado para o resumo de renda, que é um espaço reservado para contas temporárias. Provisão para Devedores Duvidosos é uma conta permanente, e, portanto, o saldo da conta é transitar de um exercício para o outro.
análise racional
Rastreamento de dívidas incobráveis através do método de subsídio permite a uma empresa para examinar os seus métodos de extensão de crédito. Ao isolar a dívida ruim, uma empresa pode verificar se há tendências ou padrões nas suas políticas de concessão de crédito e possivelmente reduzir seu percentual incobráveis. Ele remove a inadimplência de contas a receber, o que torna as contas conta a receber mais precisa. A precisão é importante para as demonstrações financeiras porque o mais preciso os registros, o melhor desses registros refletem a saúde financeira do negócio.
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