Como desenvolver seu sistema Small Business Accounting

Desenvolver o sistema de contabilidade direito para o seu negócio pode fazer a diferença entre sucesso e fracasso. Se você conhece as suas despesas e receitas e pode manter o controle de suas margens de lucro, você vai sempre estar ciente de como sua empresa está realizando. Além disso, você vai saber o que a sua responsabilidade fiscal é e você pode fazer planos para atender folha de pagamento, custos de inventário e obrigações fiscais. Siga orientações simples e você pode desenvolver o tipo de sistema de contabilidade que irá ajudá-lo a manter o controle de seu negócio.

Escolha o seu método de contabilidade. Você tem basicamente duas opções. A renda registros método de dinheiro quando você realmente recebê-lo e despesas contagens quando você realmente pagá-los. O regime de competência conta de resultados quando você faz uma venda, mesmo se você não receber o dinheiro naquele momento. O método de acumulação também conta despesas quando receber o item ou serviço, mesmo se você já pagou por ele. Muitas pequenas empresas usam o método de dinheiro. O método de acumulação se adapte às grandes corporações com grandes transações.

Selecionar software. Muitas empresas oferecem pequenas empresas e software de contabilidade da folha de pagamento. Você pode obter uma visão geral de software de pequeno porte em Inc.com. QuickBooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain e MYOB são nomes que você pode começar. software mais avançado permite controlar o inventário e gerenciar relações com os clientes, juntamente com recursos de ponto-de-venda. Everest e NetSuite oferecem tais programas. Você também pode considerar aplicações baseadas na Web em que você usar uma empresa on-line para manter todos os seus dados. Isto é conhecido como computação em nuvem. Determinar qual estilo você se encaixa e seu negócio. Se você se sentir inseguro, comece com software empresa de pequeno porte que pode lhe dar um começo fácil e deixá-lo expandir mais tarde.

Faça um plano de contas. software de negócios tipicamente oferece essa função. É uma lista de todos os tipos de contas para o seu negócio, tais como renda, despesas e ativos. Este gráfico dá-lhe uma visão geral dos tipos de registros que você deve ter.

Digite todas as transações. A melhor maneira de continuar a desenvolver o seu sistema de contabilidade é usá-lo. Inserir transações de despesas, receitas, compras de ativos e avaliação do inventário, e você irá personalizar lentamente seu sistema de contabilidade para atender a sua operação.

Conciliar seu extrato bancário com o seu sistema de contabilidade. Para cada despesa ou depósito em seu extrato bancário, você deve encontrar uma figura correspondente no seu sistema de contabilidade. Equilibre o seu extrato bancário com o seu sistema de contabilidade, e você não só vai desenvolver melhores hábitos de contabilidade, mas você também vai manter o controle de seu dinheiro.