O determinante da estrutura organizacional

Uma estrutura organizacional é obrigatória para definir os fluxos de trabalho e hierarquias que prevalecem na organização. É muito necessário que cada funcionário deve saber o alcance e domínio das suas tarefas. Ele também deve ser informado de toda a sua superiors- quem ele pode se aproximar para esclarecimento de dúvidas. A gestão escolhe a estrutura organizacional depois de avaliar cuidadosamente a visão de longo prazo da empresa, a escala de suas operações, o tipo de funcionários que tem e da natureza da tecnologia e sistemas que utiliza.

A gestão escolhe uma estrutura organizacional muito cuidado. Ele avalia se quer delegar autoridade aos seus empregados ou se quer fazer todas as decisões finais. Se ele decide manter poderes de autoridade com o próprio, ele escolhe uma estrutura organizacional horizontal. Aqui, há muito poucos níveis de hierarquias ea gestão sempre faz final decisions- se pequeno ou grande. No entanto, quando a escala de operações aumentar, torna-se difícil para a gestão de se envolver em pequenas coisas, e pode decidir em que delegam poderes e autoridade.

O tamanho e a escala de operações é um determinante principal da estrutura organizacional. Um negócio de restaurante pode dar ao luxo de centralizar a sua tomada de autoridade e decisão, mas uma grande empresa de computadores de fabricação não pode. Como o negócio se expande, torna-se obrigatório para descentralizar a autoridade e departmentalize todas as funções estratégicas importantes. Uma grande organização tem departamentos diferentes para diferentes funções como marketing, produção, finanças e recursos humanos (RH). Cada departamento cuida de sua função e, posteriormente, todas as tarefas são agrupadas para formar tarefas organizacionais.

As competências e qualificações educacionais dos empregados também influenciam a escolha do tipo de estrutura. Um escritório de advocacia seria constituída de advogados. Esses indivíduos teriam vasto conhecimento e experiência profissional e educacional. Ele iria ficar muito difícil manter autoridade sobre eles em todos os momentos. Eles devem ser dada uma mão livre para tomar suas próprias decisões. Caso contrário, há chances de confrontos ego entre os funcionários ea administração. É muito fácil de manter a autoridade sobre os trabalhadores de baixa degrau.

Os tipos de tecnologias utilizadas pela organização também determinar o tipo de estrutura organizacional. Uma empresa que tem automatizado suas operações pode escolher para descentralizar a sua autoridade. Os sistemas iria monitorar o progresso do funcionário por toda parte. Assim, a tarefa de superior imediato do empregado seria a de fornecer orientações quanto e quando necessário. Além disso, o tipo de tecnologias e sistemas utilizados devem ser considerados. A interdependência das funções sobre as tecnologias devem ser avaliadas.