Qual é o significado da folha de pagamento do Sistema?

A fim de pagar seus empregados por serviços prestados, os empregadores devem elaborar um sistema de folha de pagamento. Através deste sistema, o empregador realiza o processamento da folha de pagamento, que deve ser feito de uma forma atempada e rigorosa para garantir que os funcionários recebem seus salários em conformidade. O tipo de sistema de folha de pagamento utilizado é inteiramente até o empregador.

Um sistema de folha de pagamento manual é feito à mão. Isto significa que todos os cálculos salariais são realizadas em papel- isso inclui o cálculo de horas, as deduções legais (impostos) e deduções involuntários (benefícios de saúde e de pensões). Uma vantagem de usar um sistema de folha de pagamento manual é que custa muito pouco para usar. No entanto, ele tem um monte de tempo e energia para fazer o processamento da folha de pagamento manual. Além disso, não há mais espaço para erro com este método. contracheques dos funcionários e registros fiscais são suscetíveis a imprecisão como resultado. Em particular, os erros de declaração de impostos pode ser caro devido às penalidades do governo.

Um sistema de folha de pagamento computadorizado é quando o software de folha de pagamento compras empregador e usa-lo como ela significa para processar folha de pagamento. Este método é muito mais rápido do que um sistema de folha de pagamento manual. Algumas empresas contratam uma equipe de folha de pagamento in-house para processar sua folha de pagamento através do sistema de folha de pagamento computadorizado. O pessoal da folha de pagamento é responsável por inserir todos os salários a serem pagos no sistema. O sistema calcula os salários, armazena informações de folha de pagamento e cheques de impressão. O profissional da folha de pagamento também pode acessar relatórios de folha de pagamento, o que lhe permite verificar se há erros e corrigi-los antes que o empregado recebe seu salário. folha de pagamento computadorizado também reduz a quantidade de papelada para ser arquivado, como a maioria das informações da folha de pagamento pode ser armazenado no sistema.

Vários empregadores preferem terceirizar sua folha de pagamento para empresas como Paychex e ADP. Este serviço externo permite que o empregador mais tempo para se concentrar em questões da folha de pagamento não-relacionados. Um serviço de folha de pagamento externa é geralmente responsável por todo o processamento da folha de pagamento de seus clientes, incluindo ajustes de folha de pagamento, registros fiscais e emissão W2. Tudo o empregador tem de fazer é transmitir os dados a serem pagos a cada data de pagamento à empresa-folha de pagamento de uma taxa, a empresa de folha de pagamento assume as responsabilidades de folha de pagamento.

Empresas muito pequenas (menos de 10 empregados) pode usar um sistema de folha de pagamento manual se as horas tendem a permanecer o mesmo por período de pagamento. No entanto, este sistema está se tornando tão desatualizado, muitas empresas desse porte estão optando por um sistema informatizado ou um serviço de folha de pagamento externo. As grandes empresas geralmente empregam uma equipe de folha de pagamento e usar um sistema de folha de pagamento in-house informatizado ou usar um serviço de folha de pagamento externo.

A complexidade da folha de pagamento, muitas vezes, determinar que tipo de folha de pagamento sistema o empregador precisa. Por exemplo, se houver processamento multi-estado, várias penhoras e criança suporta ordens, e as taxas de pagamento diferentes e pagar ciclos envolvidos, o empregador é melhor fora de usar um sistema de folha de pagamento informatizado, com uma equipe de funcionários da folha de pagamento in-house ou confiando sua folha de pagamento para um serviço de folha de pagamento externo.